《公司法务:定位、方法与操作》是一本很贴近公司法务工作现实场景的书,对当下及未来公司法务工作的主要职能以及面临的常见问题进行了梳理并给出了经过实践证明的参考经验及方法。
众所周知,面临数字化生活导致社会法律关系更为复杂,用户权利意识觉醒导致社会公众对移动应用科技产品合规预期提升,科技公司之间随着技术发展导致更迭周期变短、竞争日益加剧的现状,公司法务工作从最初的日常合同审核、知识产权保护及诉讼纠纷处理,发展到需要更为贴近商业模式的法律风险防控、产品合规法律支持、诉讼策略整体规划及行业前沿法律研究等方方面面。公司法务工作更加深入、系统、全面、专业且极具挑战性和成就感。毕竟在头部移动应用产品动辄数千万甚至上亿dau【1】的背景下,公司法务对包括但不限于产品用户协议、隐私条款以及产品功能合规法律评估的一举一动,都影响着千万用户的相关法律权利,在高强度、高压力的工作环境下,也享受着伴随产品从0到1甚至到该领域top1的无比成就感。
本书提出在新时代环境下的公司法务重新定位,强调法务对公司商业化理解的重要性,就法务对公司业务理解的三个阶段进行说明。本书在逻辑和表达上对法务工作如何更好地得到产品业务的支持,进行了务实有效的优化。在说明法务对公司商业化理解的过程中,提供了针对具体公司业务及商业模式的分析方法,试图向读者展示法务如何与产品业务进行精准沟通以便准确理解法律关系及定位风险点,并在后续合同相关条款以及法律意见中靶向高效地防控法律风险,让产品业务体会到法务对商业及产品发展的帮助是切实有效的,进而促进双方协同发展。本书可以在一定程度上帮助法务避免由于不熟悉商业模式和产品特点而提出的概括性法律风险而被业务理解为不了解产品和行业,进而将法律意见误解为阻碍商业发展的对立面的尴尬局面。
本书在公司商业合规及示例中就公司法务商业合规的新趋势及具体操作事例进行了详细的说明,向读者展示了公司法务除了运用法律为公司保驾护航,在诉讼处理和合同审核这些具体业务上提供法律支持之外,还需要在公司商业合规与商业竞争力的相辅相成上,予以体现法律合作的价值。在知识产权规划、业务分布与公司架构的关系,公司发展过程中可能面临的审批及资质所需条件的规划满足,商业化制度建设等战略高度去提供法律增值服务等方面,都展开介绍了作者的实务经验,有助于法务部理解如何从职能支持部门发展到战略发展部门,更加完整全面地主动体现法务价值。
在公司法务管理部分,本书就公司法务管理的意义、原则、标准和维度进行了完整阐述。其实,法务部管理的目标是在保证质量效率的前提下更好地发挥法律价值,更好地支持公司商业及产品的竞争优势。法务知识管理(含法律与数据)的重要性体现在法务工作中就是公司法务需要警惕理所当然和习以为常。因为法律不断修订,案例不断更新,技术不断发展,且这种变化发展存在一定的非连续性,很多法律关系存在新情况和新风险,用旧的地图找不到新的大陆,所以要在常规法务工作中保持不被既有观点催眠,不被根深蒂固束缚,不断迭代更新认知的状态,才能和互联网行业的创新创造一起不断更新升级。流程管理(含系统及风控)的重要性源于公司业务扩展高速发展的情况下,单纯依靠个体自觉对整体法律风险防控存在较大的不稳定性。当目前的技术环境具备场景数据化、数据协同化及网络智能化三个要件之后,公司法务管理的合规风险防控流程将会成为产品技术研发流程中不可或缺的一部分,在新产品、新功能上线之前,将合规评估(包含法律、技术安全等)变成必备环节,将使公司整体法律风险防控具有前置性及有效性。
此外,除了公司法务内部管理之外,法务与平行部门的系统配合支持也是非常重要的环节。例如,法务与技术安全部门在数据安全与保护方面的协同配合,法务与公共事务部门之间对公开文件的合规审核,法务与hr部门之间对员工及高管法律培训的系统性规划,等等。公司的法律风险防控不仅仅是法务部的主要工作,也是平行部门的重要工作,是整个公司可以长久发展的必备前提。公司法务实际采取积极有效的合规措施,不仅要定义合规原则,还要建立和完善具体可操作、能被理解的合规措施、治理结构、权责框架和员工培训制度,将合规风控转化为有效行动,带动整个产品及商业化相关合规部门的强力协作,跟进合规执行并不断动态迭代优化,提高公司整体合规水平。
本书还指出公司关于法律前沿研究的重要性。由于互联网技术创新迭代周期越来越快,新的商业模式和技术竞争方式越来越多,在成文法本身存在滞后性,相关法律法规不太完善,可参考生效案例也比较稀缺的情况下,对法律研究尤其是法理及基础法律关系研究的必要性就越发凸显。法律研究具有根本性,将会在最艰难的时刻为公司法务工作提供方向和指引。
本书还提到了公司法务价值的证明,其实对我而言,法务价值是不需要单独去证明的,应该存在于每一次与产品技术同事的沟通交流中,体现在每一份产品法律评估文件的制定和文本协议的修订以及诉讼纠纷的处理策略中,当我们提供法律服务时,需要做的是法务价值可视化。我们在坚持最终合法合规高效目标的过程中,需要配合公司产品和商业化去处理各种变化,以达到价值最优。在这过程中,法务需要将法言法语转化成公司平行部门同事可以沟通理解的语言,对法律关系予以准确简单的表达说明,在陈述法律后果的时候,力求可量化,在提供法律建议时,争取可实施。当法务在实际工作中给予产品业务以切实有效的支持时,法务自身的价值自然会被看到。
希望本书对正在从事或者即将从事公司法务工作的各位同行有所助益,更期待公司法务们在不懈努力积累有效的工作方法和积极的法律洞察后,在工作中积极沉稳不摇摆,厚重理性不犹豫,使公司法务工作成为公司商业化及产品发展密不可分的那部分,同时也让公司法务的价值不需要刻意地去被证明、被发现,而是水到渠成地被感知、被认可、被尊重且有回报。
2020.12月13日
【1】dau,daily active users的简称,译为日活跃用户数量。