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会计人员岗位实战技巧 §★如何查实固定资产实存

【技巧指点】

企业中有多少固定资产,往往是一笔糊涂账,有的企业甚至从来就没有完全账实相符过。这不但因为固定资产种类繁多,还在于没有(也不可能)做到全面、彻底地清查,因而无法及时反映真实情况。更不用说,有些企业、企业分支机构故意利用固定资产管理弄虚作假了。

查实固定资产实存,主要关注以下几个方面:

1.固定资产盘盈盘亏要纳入损益处理

固定资产的盘盈、盘亏,在企业会计准则中被分别计入营业外收入、营业外支出,纳入当期损益处理。

2.固定资产盘盈盘亏可能会成为利润操纵工具

表面上看是固定资产盘盈、盘亏,实际上很可能是企业操纵利润的一种工具。

因为无论从理论还是实践看,数额较大的固定资产盘盈、盘亏,都会严重影响当期利润;而无论盘盈、盘亏,实际上都是企业管理不善的结果,并没有实际影响企业经济利益(企业真正拥有的固定资产,并没有因为盘盈、盘亏而有实际改变)。如果固定资产盘盈盘亏不通过营业外收入、营业外支出处理,而是放在反映所有者权益的“资本公积”中,就可以避免被企业操纵利润,也有利于防止企业资产流失了。当然,这是理论探讨,核算中要以企业会计准则为准。

【案例分析】

例3:某企业在固定资产清查中盘盈一种固定资产,其原值30万元,已提折旧5万元。所有账务处理完全符合要求,各种签字手续完备。

分析:

即使这件事情确实存在,也很值得令人怀疑:

1.价值如此大的一项固定资产,怎么说盘盈就盘盈出来了?它原来的藏身之处在哪里?为什么一直没有被发现?

2.伴随着固定资产的“盘盈”,有没有发现其他可疑现象?

结论:

根据这两项猜测进行仔细挖掘,发现该企业当年的营业外收入增幅较大,很不正常。实际上,伴随着固定资产盘盈,企业营业外收入必然会增长。该企业正是为了完成上级交待的“扭亏”任务,从其他企业借入固定资产,来达到虚增利润的目的。

例4:某企业在固定资产清查中盘亏一种固定资产,其原值20万元,已提折旧4万元。所有账务处理完全符合要求,各种签字手续完备。

分析:

即使这件事情确实存在,也很值得令人怀疑:

1.该项固定资产净值占原值比例高达60%,说明成色较新。而且,该项资产价值几十万元,很可能体积较大,除了被盗以外,并不容易丢失,是否另有隐情?

2.该项固定资产盘亏的原因是什么?有没有追究责任、得到赔偿?

结论:

根据这两项猜测进行仔细挖掘,发现该项固定资产实际上是一辆小轿车,被领导送给了关联企业(这是一家国有企业)。财务人员和相关责任人是在领导授意下进行这般操作的,一方面产生了腐败行为,造成了国有资产流失;另一方面也虚增了营业外支出,隐瞒了利润、减交了所得税。

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