【技巧指点】
企业与银行对账,虽然是出纳会计的一项日常工作,却十分重要。这是因为每个企业在银行开立了多个账户,如结算账户、贷款账户、专项账户等,只有经常勾对账目、查清未达,才会防范于未然,有利于结账工作的开展。
看待银企对账,主要关注以下几个方面:
1.防止企业发生错账
由于工作失误,企业发生错账的情形是无法避免的。例如某大型企业,由于财务人员疏忽大意,向对方重复支付了135万元货款。因为没有及时对账,所以几个月后才发现这一情况。等到向对方追讨这笔款项时,该款早已被对方挪作他用,无法追回,以至于原来关系很好的两家合作企业不得不打起了官司。
2.防止银行发生错账
银行虽然是“铁算盘”,可是同样会出现类似问题。例如某企业急需资金,可是又无法向银行贷款,这时候突然账面上多出了80万元,于是就马上动用这笔资金购买了生产设备。几个月后银行找上门来了,原来,银行把另一家企业的转账支票,误记入了银行账号紧挨着的这家企业账户。可是这时候,这笔款子已经被该企业用了个精光,企业和银行三者之间打起了连环官司。
3.防止贪污挪用公款
无论企业、银行,也无论规章制度健全不健全,如果因为工作上的失误,稍不注意就可能会造成不可挽回的损失。更不用说,犯罪分子内外勾结蓄意占空子了。由于企业与银行对账不及时而导致的资金损失,每年都要发生不少,而这些原来是可以通过及时对账加以避免的。
4.尽量利用网络对账
按照会计制度的要求,银行对账应当至少每月一次。现在企业都有条件上网了,所以最好是通过网上银行进行网络结算。这样,一方面能够更直接、更便捷地进行账务处理和财务监督;另一方面,也便于每天对账,更容易发现问题。
5.出纳岗位亲信把关
就现金安全性而言,出纳岗位比会计岗位更重要,因为这是控制资金流入、流出的最后一道屏障。所以,许多出纳岗位虽然看上去安排的是一个“弱女子”或“老太婆”,实质上是企业领导的亲信,代表企业领导或财务部门负责人在行使监督职能。需要提醒注意的是,即使这样,企业领导平时除了关注会计报表以外,也要经常看一看银行对账单,以防监守自盗。
6.银行对账的五点建议
资深投资银行家、管理专家袁立教授,就银行对账单问题对企业家有5点建议:首先,要到管理规范的大银行开设企业账户;第二,要尽量到高一级的银行支行或分行营业部进行开户;第三,要委托亲信或者亲自到银行柜台办理业务;第四,要设立专门人员到银行取走对账单;第五,要开通网上银行业务,至少要开设网上银行打印对账单处理功能。