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会计人员岗位实战技巧 §★如何掌握分支机构闲置资金

【技巧指点】

对于企业集团或规模较大的企业来说,怎样有效管理、利用各账户上的闲置资金,是一个难题。尤其是对于分支机构遍布全国的企业来说,要实时掌握各银行账户有多少余额,并不是一件容易的事。

掌握分支机构闲置资金,主要关注以下几个方面:

1.重视并采纳“现金管理”方式

所谓现金管理,是指银行把原有的收款、付款、账户管理、信息服务、投资、融资等业务产品整体打包,根据企业需要,量身定做个性化的现金管理方案。目的是为了使得企业的资金流向更合理,更易于财务监控,资金的流动率和使用效率更高。

国内企业过去在这方面是一个弱项,外资银行对此比较擅长。2002年11月,工商银行上海市分行在全国率先推出“企业财务管家”,就为各大企业推行现金管理提供了一个很好的平台。

2.让银行为企业理财

以上述“企业财务管家”为例,它的核心功能是将分散在各地账户上的小资金,迅速集中成为大资金,从而最大限度地发挥资金使用效益。

具体表现在:

①轻易掌控分支机构账户情况

在过去,规模较大的国内跨区域集团,要想了解分布在全国各地的分支机构有多少资金闲置在银行账面上,即使各分支机构的财务人员统一行动,也需要一个星期才能看到这个最终结果。时间间隔太长不谈,所耗费的人力资本代价实在太大。而采用“企业财务管家”后,只要轻点鼠标,马上就能得到结果。毫无疑问,这时候资金的利用效率就高多了。

②迅速调集资金

例如,1998年美国柯达公司与中国感光行业全行业合资时,短时间内就调动起了12亿美元资金,其中只有1/3来自柯达公司在美国股市上的融资,另外2/3都来自柯达公司在全球的各分支公司。

3.降低财务成本

采用“企业财务管家”的最大好处是,能够帮助企业实现“三高”(高存款、高贷款、高费用)变“三低”(低存款、低贷款、低费用)。除了在全国各地的不同分支机构之间调剂资金余缺外,还能将各分支机构分散的小资金集中成大资金,然后与银行“叫板”、取得更好的利率收支效益,大大降低财务成本。

4.监控资金使用

“企业财务管家”通过“收支两条线”模式,能够在各地分支机构中全都开立相对封闭的收入、支出两个账户。分支机构的销售收入完全处于总公司控制之下、避免分支机构占用销售款项挪作他用,特别受到企业总部青睐。

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