【技巧指点】
所谓零运营资金管理,实质是一种理想状态,指通过尽力减少在流动资产上的投资,从而使得营运资金占企业总营业额的比重达到最小,便于企业把更多资金投入到收益较高的固定资产、长期投资上去,降低企业资金成本。
追求零运营资金管理,主要关注以下几个方面:
1.正确认识运营资金的特点
这主要包括:
①营运资金从会计角度看,是指流动资产与流动负债的差额;从财务角度看,是指流动资产与流动负债关系的总和。
所谓关系总和,是指要兼顾考虑这两个方面,而不是简单地把两个数字相加。
②营运资金从流动资产概念看,是指在一年或超过一年的一个营业周期内能够变现、运用的资产。
因为流动资产可以“随时”变成现金,所以,企业流动资产较多,就表明能够在一定程度上降低财务风险。它在资产负债表上具体表现为:货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、存货。
③营运资金从流动负债概念看,是指在一年或超过一年的一个营业周期内需要偿还的债务,俗称短期融资。
与流动资产“随时”可以变成现金相比,流动负债“随时”可能要偿还,所以,企业流动负债较多,一定程度上就表明财务风险较大。它在资产负债表上具体表现为:短期借款、应付票据、应付账款、应付工资、应付税金、未交利润等。
2.正确认识零运营资金的高收入和高风险
营运资金管理是企业财务管理的重要部分。一般来说,企业财务负责人有60%的精力要放在以下两方面:一是资金利用,主要包括现金管理、应收账款管理、存货管理;二是资金来源,主要包括资金筹措即银行短期借款、商业信用管理。
①零营运资金的高收入表现
这种高收入表现,体现为固定资产的盈利能力一般要高于流动资产、长期投资的盈利能力一般要高于短期投资。
这就是说,企业的营运资金占用越少,就越可以把这部分资金放在固定资产、长期投资上,企业的盈利能力就可能越强。当然,这实际上是一种风险决策,目的是要通过高盈利、高风险的经营决策,把企业的盈利水平保持在一个较高水平上。
②零运营资金的高风险表现
这种高风险表现,体现为企业投资尽可能多地集中在固定资产投资上,而固定资产投资的风险要大于流动资产(一是它不容易变现,二是它不可以变现,因为没有了赖以生产的固定资产,企业也就不复存在了,所以除非万不得已如破产等,否则企业是不会轻易出售自己的“吃饭家什”的);另一方面,企业中大量存在的短期负债,会导致风险增加,至少,短期负债的风险比长期负债要大,有可能造成现金流断流。
3.充分挖掘零运营资金管理的有效途径
企业要维持正常运转,就不可能完全没有营运资金,它追求的只是尽力减少营运资金,这就是零运营资金管理的基本原理。
为此,要在满足企业对流动资产基本需求的前提下,尽可能降低流动资产投资额,大量利用短期负债进行流动资产融资,从而使得企业处于较高的盈利水平。
有效管理零运营资金的两条途径是:
①尽量减少流动资产
这就是说,要通过加速资金周转,尽量缩短生产产成品的时间。具体是:在企业销售策略上,要通过加强销售缩短存货周转期,不欠账或少欠账;在企业购货方式上,要通过确定订货成本、采购成本、储存成本的经济批量,控制存货占用资金,并且尽量推迟付款。做到了这两点,就可以最大限度地减少货币资金投入。
②尽量减少流动负债
一方面,要充分利用短期筹资的商业信用如应付账款、应付票据、预收账款等(它在企业流动负债中一般要占40%);另一方面,要充分利用短期银行借款如周转借款、临时借款、结算借款、贴现借款等,以及其他短期资金筹集方式如短期融资券、应交税金、应交利润、应付工资、应付费用、票据贴现等。
4.针对本企业具体情况,有的放矢
这主要包括:
①绝大多数企业的技术落后、设备陈旧,严重影响产品生产效率,这时候重点就要放在改善生产条件、缩短生产时间上。
②对于存货积压过多的企业,首先要打开销售渠道,学会运用最佳现金折扣法。
③要重视对流动负债的管理,充分利用短期资金融资方式,缓解资金困难。
④灵活选择结算方式,保持资金畅通。