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干部笔谭 领导管理之技巧

管理者不仅需要高屋建瓴的能力,还需要懂得处理日常问题的技巧。对于每一位领导干部来说,如果能够掌握管理的技巧法则,就能在管理过程中少走一些弯路、提高办事效率,让管理工作得心应手。

一、赏罚要适度,该宽则宽,该严则严

赏与罚是领导工作的重要方式,是管理队伍、提高工作效率的重要手段和工作方法。但赏罚工作,并非赏得越多越好,也并非罚得越重越好,什么事情都有个“度”,过犹不及。无赏无罚,“圣人无以为治”,干多干少一个样,干与不干一个样,不仅下属没激情无动力,还可能管理失控;奖赏过多过频,反而减弱工作对下属的吸引力,丧失积极性和工作热情激情;惩罚过多过严,也会造成下属怕出错,畏首畏尾,不敢放手工作,也不利于事业发展。领导干部只有把握好宽与严之间的界限,把握好“度”,既不能过宽,也不能过严,既要形成一定的压力,又要使下属不过于紧张,才能更有效地发挥奖惩制度作用,达到预期效果。

二、纪律严明是自由主义的克星

自由主义实质上是西方个人主义的错误价值观,是机会主义的一种表现。自由主义与纪律规矩相对立,纪律松弛则自由主义蔓延。***总书记不只一次批评自由主义,也多次专门强调纪律问题。他强调:“纪律严明是全党统一意志、统一行动、步调一致前进的重要保障。”领导干部必须严明纪律规矩,旗帜鲜明地反对自由主义,牢固树立党章党规党纪意识,自觉加强党性锤炼和思想修养,加强党规党纪学习,做纪律和规矩的“明白人”,懂得哪些事能做、哪些事不能做,切实坚定政治信念,站稳政治立场,保持政治忠诚。

三、善于用目标激励行动

目标激励是通过制定切实可行的目标,激励人们奋发工作,不断取得进步。领导干部要有效调动下属的工作积极性,必须科学设定目标,坚持目标导向,以目标团结队伍、凝聚力量。在具体应用中要结合所在地方单位实际,确立科学可行的奋斗目标,既要立足当前,确立近期目标,又要立足长远,确立长期目标,使干部群众把个人行为与工作目标紧密结合起来。要积极创造实现目标的环境条件,保障物质基础,做好精神鼓励,激发干部群众为实现目标积极作为、不懈奋斗。

四、关心是最有效的管理

管理工作,只有坚持以人为本,才能调动和激发人的积极性和创造性。关心也是一种管理,领导干部要善于把关心关爱下属作为团结人、凝聚人的重要方法之一。上下级之间不应只是冷冰冰的命令与执行的关系,要懂得关心、关爱、尊重下属,经常与下属谈心谈话,了解下属所急所思所盼,合理合法满足下属合理诉求。要经常换位思考,站在下属的角度去审视个人言行,体谅、理解、包容、信任下属。要走进基层、走近下属,成为可亲可敬、让人信服的领导。要不失原则要求,不拿原则换人情、不拿原则做交易,始终坚持原则、守住底线。

五、不会授权就不会管理

现代管理学认为,授权是指上级把自己的部分职权授予下属,使下属拥有相当的自主权和行动权,在一定的权责范围内工作,同时上级对下属的工作结果承担最终责任。懂管理、高明的领导者,并不是要事必躬亲,而要善于协调各方、合理授权,调动下级做好工作。所以领导干部要合理授权,“大权独揽”“小权分散”,根据工作需要、下属能力水平,授予下级一定程度的管理权限和自主权,使其更积极有效地完成任务。信任不是放手不管,授予了权力,还要给予下属方向性、原则性、思路性指导,当遇到困难时,给予必要的帮助和协助,时时监督,帮助下级矫正纠偏。

六、不会量化就无法管理

量化是指将一定的工作目标任务按照需要完成的时限、标准、质量等进行数量化的工作方法,也就是将工作具体化、项目化、工程化的过程。管理工作是庞杂的系统工程,如果不懂量化,就可能失去方向、一团乱麻。因此,领导干部要长计划、短安排,着眼明天、着眼未来、着眼长远,既制定大目标,又制定小目标;既制定长期目标,又制定阶段性目标,把工作任务细化到每月、每周、每天,确保可控可管。要坚持项目化思维,明确工作时限、质量标准、责任内容,对每个阶段要干什么、怎么干、干到什么程度,分时间、分步骤绘制科学的“施工图”,确保工作分工清、责任清,目标明、措施明。

七、不能管理时间,便什么也不能驾驭

任何一项工作都有时间限制,如果在规定的时间节点没能办成,工作也就失去了价值意义,至少也打了折扣。从事领导工作,只有抓住了“黄金时间”,才能抢占先机、掌握工作主动权。所以领导干部要树立时间意识,用科学的时间观指挥行动,做一个守时、尊时的人。在实际工作中,领导干部要有效管理时间,科学地安排时间,把要干什么、该干什么规划到一年一月一周一天,合理分配学习、工作、会议和休息时间,通过排出“时间表”和“任务图”,有效把控工作节奏。要讲究效率,把大部分时间和精力用在关键事、关键处上,集中时间和精力解决主要矛盾、核心问题,最大限度减少工作环节的无效重复。

八、理直也要气和,义正还须辞缓

在现实生活中,面对原则性问题我们应当做到理直气壮、义正辞严,但在平常性的工作中,理由再正当、再充足,若能做到豁达包容、心平气和地说话待人,反而体现出君子之风、包容情怀,更让人心悦诚服。对于领导干部来说更是如此,说话办事必须坚持原则、理由充分,但不能以势压人、得理不饶人。特别是遇到同事、下属、群众不理解不接受自己的正确意见或曲解自己的正确主张时,要宽容大度。在宽容的同时也要坚持原则,一旦牵涉大是大非问题,决不能含糊其词、退避三舍,该挺身而出时就要勇敢地站出来。

九、一次雪中送炭,胜过十次锦上添花

帮人帮在困难处,好事做在关键时。领导干部的工作事关民生福祉,必须准确了解把握到底什么人该帮、什么时候要帮,精准施策、靶向用力,把大部分资源留给最需要的地方,切实让帮扶资源发挥出最大效应。在工作中,领导干部要树立正确政绩观,紧紧围绕人民群众最需要、最切身的利益谋划和推进工作,时刻把群众的冷暖放在心上,多做雪中送炭的事,不搞劳民伤财的政绩工程,为群众解决实际困难。要树立问题导向,深入群众、深入基层,体察民情、关注民生、了解民意,准确掌握什么是群众需要“雪中送炭”的事、什么是无关大局“锦上添花”的事。

十、闻过则喜,才能从谏如流

要让干部群众敢于在自己面前指出过失错误,就必须具备闻过则喜的雅量作风。1978年9月,广东惠州地区检察院麦子灿给时任省委第二书记的***写了一封批评信,信里从头到尾充满了尖锐、尖酸的批评言辞。但***在省革委会上自曝来信,他说,“这封信写得好,还可以写得重一点。下面干部敢讲话,这是一种好风气,应当受到支持和鼓励。不要怕听刺耳的话,写信的同志相信我不会打击报复他,这是对我们的信任”。“闻过则喜,闻过则改”是一种基本的党性体现、一种民主的工作方法。领导干部都应当努力学习践行,能听骂声才会赢得干部群众的掌声。在实际工作中,领导干部要愿听,坚持问政于民、问需于民、问计于民,既听顺耳好话,也听逆耳之言,涵养“闻过则喜”的情怀,广开言路、广纳真言。要乐听,坚持礼贤下士、不耻下问,让“虚心公听”蔚然成风,听取大量“沾泥土”“带露珠”“冒热气”的鲜活情况。要善听,增强政治敏锐性和鉴别力,用辩证唯物主义的观点去看待各种意见建议,不断研究、分析、比对,辨别出什么是“良药”,什么是“忠言”,进而作出正确判断。

十一、共识是奋进的动力

***总书记强调,人心是最大的政治,共识是奋进的动力。百年来,我们党能克服重重困难,破解层层危机,从胜利走向胜利,从成功迈向成功,最大的优势是人心所向,最强的力量是人民的力量。在新时代,改革发展稳定形势任务越复杂,各种风险挑战越艰巨,就越需要汇聚人心、凝聚共识。领导干部要善于寻求最大发展共识,方能汇聚共同奋进的强大伟力。要善于凝聚共识,坚持和贯彻落实好党的民主集中制,充分发扬民主,聆听不同声音,在思辨中想办法、定思路。要善于求同存异,尊重人、理解人,不纠结小问题,争取在大的方面或原则问题上形成共识。

十二、正风必须肃纪

没有扎实过硬的作风,再好的蓝图也会落空。整治作风问题,就得从严肃纪律入手,纪律严明才能作风优良。在严明纪律的路上,领导干部要抓“常”,形成党的纪律规矩建设常态化机制,把日常教育管理监督作为重中之重,加强纪律教育,强化纪律执行,让领导干部知敬畏、存戒惧、守底线,习惯在受监督和约束的环境中工作生活。要抓“长”,坚定不移、坚持不懈保持战略定力,不“喘口气”、不“歇歇脚”,保持永远在路上的坚韧和执着。要抓“严”,坚持严字当头、真管真严,坚持无禁区、全覆盖、零容忍,坚持重遏制、强高压、长震慑,紧盯重点人、重点事,以猛药去疴的决心严厉惩处违纪违规问题。

十三、上无常操,下必多疑

“无常操”者,朝三暮四、朝令夕改、反复无常。这样的人最不可靠、不可信。《尚书》有言“政贵有恒”,大意是为政贵在长久,反对朝令夕改、瞎折腾。领导干部要有定力,不管做什么事,只要方向定了、目标明确了,就要坚定立场、坚强意志、坚决行动,时刻保持清醒头脑,排除外界因素干扰,不在细枝末节鸡毛蒜皮的小事上纠缠不清。要有耐力,对看准了的事,就要一抓到底,再难再苦也要敢于坚持,决不能遇到挫折就怀疑、就否定、就改主意,或被别人的主意所左右。

十四、以果断的决心遏制消极力量的滋生

对一个人而言,消极力量主要有意志消沉、情绪低落、悲观丧气、不思进取、愤世嫉俗、认识偏颇、作风漂浮、私欲膨胀等表现。领导干部必须自觉抵制自身消极力量的滋生蔓延,真正成为良好党风、政风、民风的引领者。要坚信,任何消极负面力量都是“纸老虎”,只要对其较真劲,必然瓦解。要坚决果断,发扬自我革命精神,打扫思想灰尘,增强“免疫力”。要持之以恒、久久为功、持续用力,让检视分析、清理整改成为常态,有效防止消极力量再反弹、再滋生。