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巧用电话 §拨打电话有学问

打电话是目前社会各界最广泛的一种联系方式。但是,需要打电话是一回事,会不会打电话是另一回事,打电话大有学问。

打电话之前,首先要了解对方的电话号码最近有没有升位、改号。如果内容较多,应该准备一份通话提纲,把要告诉对方的事项一一列出,既便于言简意赅,又可以防止通话内容发生遗漏。

为了保证通话质量不受影响,通话以前要先清除电话机周围4米以内的噪音源,保证你的声音能够清楚动听地传到对方。

接通电话后,要能正确识别电信局交换机的各种信号音,根据不同的信号音判断电话机的工作状态,正确进行拨号和通话。

通话时要挺直脊背和对方交谈。歌唱演员站着唱歌,是因为这时候的声音更加悦耳动听。站着通话也有同样的功效。如果站着通话不方便,可以挺直脊背,这样既便于肺部气流活动,保证了通话效果,又便于进行通话记录。

通话时要尽量采用左手执听筒、右手拨号的方式。一旦需要记录,右手可以方便地找笔、取纸、记录,避免左右手倒来倒去忙个不停。如果是左撇子用户,则正好与此相反。

尽量不要在电话机旁放置容易碰倒或者发出声响的物品,以免在移动电话机和扯动电话线时弄得满桌狼藉,影响通话。

普通电话机都是脉冲和双音频兼容的,如果用户使用的是脉冲信号,电话机背面的p/t键应放在位置p;如果是双音频信号,此键应放在位置t。否则就有可能打不出电话。当你的电话机能够接听而无法向外拨号时,就应该想到检查一下此键有没有错误。

电话机上的闭音、重拨、缩位拨号等功能键以及数字键,都要处于正确位置。否则,就会因为错号而打不通电话。

有免提功能的电话机,按下免提键就可以进行通话。但必须注意的是,通话以后要复原免提键。否则,电话就无法打进来了。

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