录音电话分为留言电话、电话录音、自动应答录音三种。使用这项功能，只要预先按下自动录音键，此后如果有电话打进来，录音电话就会自动打开、自动接听电话：“您好，主人不在，这是电话录音，请留言……”对方可以通过录音电话把要通话的内容录下来，用户回到电话旁只要播放录音就可以知道来电内容。

留言电话　用户预先把需要通知对方的内容录下来，当有电话进入时，振铃数次以后就会自动应答、发送留言。这种留言内容较短，主要是向对方说明机主不在，请另拨手机或者寻呼机。

电话录音　这是一种电话机和录音机的组合。使用时，由人工操作录下双方通话内容，如果有必要可以按下放音键重新播放。电话录音特别适合于原本需要记录的场合。

自动应答录音　这是一种自动应答机和自动录音机的组合。当有电话进入而用户不在时，自动应答录音电话机就会自动启动，把磁带或存储器中的留言告诉对方，然后启动录音装置，记录对方留言。用户回来以后可以按下放音键收听对方的留言。

什么时候启动录音功能，是可以通过用户预先设置振铃次数来决定的。一般高档的录音电话将预定振铃次数分为3档。一档是“s”，适用于主人外出时使用，振铃2～3次就会启动。二档是“l”，振铃5～6次时启动，适用于主人在家的时候。三档叫“toll saver”，专门为长途电话设计的。

录音电话具有多项实用功能。例如，可以记录主人留言，将需要家人帮办的事情在离家前录下来，以免家人遗忘；可以帮助主人记录双方通话的内容，把用户认为重要的电话协商记录下来，成为真正的备忘录；还可以实现遥控功能，用户可以从外面打电话回来，再发一个密码将电话留言或家人留言调出来。用户听完以后，可以通过密码遥控将留言抹去。