会议电话(conference call)可以供三方以上的用户互相通话,由电信局为用户提供召开电话会议的方便,使得用户节省时间,提高工作效率。
会议电话有人工汇接和自动汇接两种方式。机关、团体、企事业单位,均可以在当地电信局中心会场,利用长途电路同一个或若干个地点的分会场同时进行通话,或布置工作、交流经验、表彰先进等。与会者可以自由地收听、呼叫、对讲、插话,声音清晰、逼真,就好像坐在同一个会议室一样。
交互式会议电话是目前国际上流行的一种召开电话会议的新形式,利用它可以随时随地召开电话会议。每个会议参加者无论身在何处,只需拨打一个事先约定的会议电话号码及密码,就能够参加会议,而且可以同时发言、自由进行交谈。
这项业务使用起来简单易懂、快捷方便,有助于提高办公效率,并且具有音质清晰、安全保密、使用范围广等优点,适用于管理总结会、紧急讨论会、项目研讨会、培训咨询会、定期例行会、信息汇总会等各式各样的会议。它有以下几项功能:
保密功能 每个会议都有自己的会议号码和密码,可以防止无关人员加入会议。
欢迎词播放功能 可以在每一个参加者加入会议时播放会议组织者设定的欢迎词和提示,这样就能够使得出席人员迅速清楚地了解会议的主题。
报数功能 如果有必要可以选择系统报数功能,当有参加会议者拨入或者挂断电话时,系统就会报告会议参加人数,使得与会者随时掌握出席人员的情况。
办理这项业务,如果用户与电信局有记帐合同关系,可以通过电话或传真进行登记,否则就要到电信局营业大厅办理手续。