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如何成为一个靠谱的人 §专注:集中精力做好一件事

时间对每个人都是公平的,每个人每天都有24小时,但为什么有的人的时间能产生让人生发光的效果,而有的人的时间则匆匆而过、不留一丝痕迹呢?

当今社会,碎片化的信息充斥着我们的生活,几十秒看完的短视频、两三分钟看完的新闻、五分钟能读完的文章……各式各样的消息、资讯吸引了我们的注意力,而我们的时间也在这些碎片化的信息中被消磨了。

现在又有多少人,能集中精力长时间地投入一件事之中呢?

很多人觉得自己忙得像一个高速运转的陀螺,根本闲不下来。但实际上,“很忙”只是一种心理错觉,你并没有比别人少玩,也并没有比别人少“摸鱼”,只是你的大脑没有记住,等到截止时间到了,你却没有完成任务,需要加班加点时,你会感到焦虑,觉得自己一直在忙。但实际上,每个人拥有的时间是一样的,区别只在工作效率。

为什么有些人的效率很低?很重要的一个原因就是他们专注力不足,无法做到在一个时间里只做一件事。

我们首先要明白,专注力的敌人是分心。那分心又是如何产生的呢?

一方面,就如同《道德经》中所说的:“五色令人目盲,五音令人耳聋。”世间的万事万物都可能吸引我们,我们要想专心,就要对抗这些事物。另一方面,我们做的所有事情都有内在需求,比如想要跟人聊天,想要看电视、上网打发时间。在孤独的时候,我们会觉得不安,并下意识要逃离这种状态。

比如你今天要写一份策划书,很多人可能是这么做的:到了公司之后,先打开电脑,把qq、微信全登录上去,再开始看资料。刚看一会儿,有新消息来了,先回复一下,趁机刷刷微博,再看会资料。资料还没看完,电话响了,是老板打来的,给你安排了另外一件任务。你手忙脚乱地做完,又从头开始看资料,因为刚才看过的已经忘了个一干二净。刚看了不久,到了午饭时间,匆忙吃完午饭,小憩一下,下午又从qq和微信开始。一直到下午下班,资料都还没看完,策划书更是还没开始写。等到晚上复盘这一天,很多人都会觉得自己很忙,但实际上呢?对时间的使用率低得可怜。

我们在完成不同任务时,需要启用大脑中不同的脑区。在切换脑区的时候,就需要浪费一定的时间和精力,并不能马上完成。比如你刷了一会微博,再去看资料,就不能马上静下心来,还需要几分钟的时间,在这几分钟里,你无法全神贯注,看资料的效果自然不会好。

如果用零散时间来做一件需要全身心投入的事情,其实需要花费很多额外的时间,比如你静下心来的时间,你重复看刚才已经遗忘的资料的时间等。

要知道,这里面的很大一部分时间都是被浪费的,而这些被浪费的时间,都能通过提高专注力被节约下来。这时就不得不提到时间管理的概念了。

一般,我们可以将事件分为a、b、c三类事:

a类事件:确定必须由我们亲自执行的重要事件,往往是计划内的事件;

b类事件:突发的紧急状况,往往是计划外的;

c类事件:对我们产生内外干扰,却又不是重要或紧急的事件。

对这三类事件,应采取不同的处理方式,其口诀是:做a,推迟b,记录c。

最后,按照“易效能abc255工作法”来做事情。所谓“易效能abc255工作法”也就是,在优质的时间、空间内集中精力优先执行a类事件,花25分钟专注做a类事件,5分钟休息。这样可以提高专注力、做事效率,保证a类事件高效完成。对于b类或c类事件,先推迟或记录。当a类事件处理完成之后,再去处理b类事件,最后才做c类事件。

《西藏生死书》里有个小故事:有一位老妇人来向佛陀请教禅坐的方法,佛陀说,从井里汲水的时候,要让手的每一个动作都分明。如果她能做到这一点,就会发现自己处于宁静之中,也就是禅定。

只认真做手头这一件事,只认真把这一件事做好。吃饭的时候,就一口一口地享受这一顿饭;和父母在一起的时候,就从细节处注意到并享受他们的关爱。哪怕是被迫和讨厌的人在一起聊天,也要认真找出他身上有趣的地方。

坚持这样做,慢慢地,你会发现,你的每个动作都更清晰,你的心神更专注沉稳,你的工作效率也会随之提高。

当然,专注并不是那么容易做到的。

一方面要尽可能排除外部干扰因素。比如,如果有一件事需要你全身心投入,最好给它安排较多时间,并提前将所需的东西准备好,以免中途分心去找缺少的东西。为了避免干扰,可以暂时将手机静音或者关机。当然,这种方法只是一个建议,你完全可以根据自己的情况选择合适的办法。

另一方面,要学会控制自己的心神。

当你手上同时有几件重要的事情需要做时,你难免会觉得焦虑,在做一件事情时也无法专心,想着另一件,就算在休息的时候,也会不由自主地想起来。而这种焦虑一定会影响你的工作效率,让你无法又快又好地完成一件事情,开始下一件事情。所以,你要学会控制心神,做一件事时全神贯注。

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