1.财务与会计的关系
财务与财政、金融的英文为同一词,即finance。这三方面的活动都紧紧围绕着财务收支关系的处理,尤其体现在货币收支关系的处理上。企业的财务与会计活动都是围绕上文的资金运动图展开的。企业的目标是生存、发展、获利,企业财务管理就是完成筹措资金,并有效地投放和使用资金的任务。财务的主要内容是投资、融资、运营、股利政策。会计就是对财务活动及资金的运动轨迹进行记录和评价的过程。。
在企业的经营管理活动中,财务与会计之间彼此相连。财务工作是企业经营管理工作的关键、要害,会计必须服务于反映企业财务活动的全过程,并运用各种会计方法,将企业财务活动及其结果最终显示在财务报告中。通过财务报告阅读与分析,总经理及报表使用者可以了解、评价、分析企业的财务状况与经营成果,因此会计是企业开展财务活动和进行财务管理工作的基础。
2.管好财务,企业的血液才会畅通
在企业这个机体中,财务犹如人体之血液,合理的财务融资结构如同人体血液中各种成分的合理含量及其配比关系;会计犹如人体之血管,在企业资金融入之后通过“动脉”“静脉”及“毛细血管”将血液输送到企业生产经营活动对资金需求的各个部位,以满足机体的需要。毫无疑问,企业机体的强健与经久不衰,在很大程度上取决于财务与会计的有机配合,协调一致。对资金运动过程中各环节进行有效的财务管理,是制定企业财务目标的基础,也是企业发展的关键。
郑州市百货文化用品公司是经郑州市编制委员会批准,于1987年6月在郑州市百货公司和郑州市钟表文化用品公司的基础上合并组建成立的。1988年12月组建为股份制试点企业。1992年7月,经郑州市经济体制改革委员会批准,公司更名为郑州百文股份有限公司(集团);以下简称“郑百文”。
1996年郑百文上市。1997年郑百文成为沪深股市“主营业务规模与净资产收益率行业第一,中国上市公司100强”、全国最大批发商100强,每股盈余0.448元。郑百文公司董事长、法人代表李福乾相继获得全国“五一劳动奖章”、全国劳动模范、全国优秀企业家等称号。但1998年郑百文却创造了每股净亏2.54元的中国股市最差业绩的“奇迹”。经有关部门核查,郑百文1999年资产6亿元,亏损15亿元,负债为25亿元,成为沪深股市当年亏损的“龙头老大”。
事实上,1997年年底,郑百文公司已经经营亏损,为取得配股资格,公司采取虚提返利、费用跨期入账等手段,编制虚假财务报表,虚增利润8658万多元。为此,郑百文在1998年7月顺利实现了配股方案,并筹集配股资金1.5亿多元。
1998年年初,公司要求家电分公司完成年销售额80亿元的目标。为鼓励销售,郑百文在全国各地建立分公司,规定销售额达到1亿元的分公司经理享受公司副总经理的待遇。各分公司经理不惜采取购销价格倒挂、依赖银行信用等模式盲目降价以扩大销售额。由于经营不善,1998年郑百文出现巨额亏损,股东权益包括配股资金当年即损失98.79%。郑百文公司董事长、法人代表李福乾,在听取总经理卢一德、财务处主任都群福汇报公司1997年年度经营亏损,并看到1997年年底第一次汇总的财务报表也显示亏损的情况下,仍召集会议,要求财务报告不准显示亏损。二次报表出来后,显示公司完成利润目标。为了顺利通过审计,总经理卢一德亲赴四川,与厂家签订了两份返利协议,一份是当年实际返利金额协议,一份是补充返利协议。两份协议造成虚提返利1897万多元。1998年,企业已经举步维艰,巨额亏损的窟窿已经包不住了,公司终于公布了重大亏损的实情。
经过一系列复杂的谈判之后,2003年郑百文被三联商社重组,恢复上市。
从财务控制来看,郑百文迅速地由盛转衰,固然有企业战略失误、经营管理不当、外部环境恶劣等方面的原因,但关键问题却是公司错误的财务目标以及上市之后盲目扩张、未能有效地防范和化解财务风险与经营风险。忽视销售价格应以成本为基础确保必要的销售利润这一基本规律,采用购销价格倒挂模式追求销售额即产值最大化,是郑百文财务管理中的重大失误之一。此外,郑百文严重依赖商业银行的商业信用,建设银行前后为郑百文开具了100多亿元的承兑汇票,当银行收紧信用时,郑百文资金链断裂,如同血液断流,没有利润保障的公司经营难以为继。郑百文在公司年报中承认公司“重经营、轻管理,重商品销售、轻战略经营,重资本运营、轻财务风险的防范”。无视成本与资金管理,是导致郑百文破产的根本原因。那么企业应当如何确定财务目标并实施有效的财务控制呢?