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牛角包一样的会计.风险管理和内部控制 §风险的三板斧

小熊的清晨通常是这样度过的,他每天都在7:00准时起床,倒不是不能多躺会儿,而是岁数大了,觉也越来越少了。如果头天早点睡,第二天也就会相应地早点起。有的时候醒得早了,就在床上发发呆,静静地听着手机闹钟响起,然后再关掉。

小熊一般很早就到办公室,熊妈妈勤俭持家,酥园总部的办公楼简直可以用“德高望重”来形容。办公室的装修在小熊看来更是若有憾焉,哪哪儿都看不入眼。不过好歹有个独立空间,小熊放下包,打开电脑,喝着从楼下咖啡店买来的拿铁,查查邮件,看看新闻,享受一会儿难得的清静。

这个时候门被悄悄地推开了,熊妈妈闪身走进来,小熊没提防,吓了一跳。

“妈,您看您这么多年了怎么还是不敲门就进来啊?”咖啡弄洒了一点儿,小熊手忙脚乱地抽纸巾。

“我敲啦,声音可能比较温柔,你没听见。此外,我很好奇,想看看你一大早就把门关得这么严实,偷偷摸摸地在干什么。”

小熊又好气又好笑:“我一个中年大叔,在这么一个比厕所大点的房间里还能干什么?话说您今天不是去下面的店面巡视吗,回总部来干什么?”

“嗨,去巡视啥时候去都行,这不是老师正好没事嘛,我是想问问老师咱们今天几点上课?”

小熊望着妈妈忽然有点感慨:“妈,我还真没看出您是来真的,我以为您就是心血来潮随便说说的。您这么一认真,我还真有点不好意思了。那咱们后面这一周每天早上都讲一个小时,这样您对内控也能有个粗浅但是全面的了解了。”

“嘿,我虽然老了,但是心态上还是很年轻的。再说了,学习还分老小不成?那我多问一句,如果我想细致而又全面地了解内控呢?”

“那也行,等咱们开始做内控项目的时候我给您分一个流程,做不完别下班。”

“今天咱们讲讲风险。风险是随着行动而来的,总体而言,只要做事情,就会有风险。妈,您举个例子,此刻咱们有什么风险?”

“我想想哈,地震、火灾什么的算吗?”

“算,这是风险的第一属性,风险的结果往往是不好的,是负面的。”

“哦,要是这么发散思维的话,那风险可多了去了。”

“是啊,但是一定会发生吗?不一定吧?不确定性就是风险的第二个属性。此外,在发生的时间上,一般站在我们现在这个时点上,风险都是指向未来的,这是风险的第三个属性。咱们总结一下,风险是未来可能发生的导致损害的可能性。刚才咱们举的例子是生活中的,现在咱们结合企业实践来看一下风险在企业运营环境中的存在状态。”

“上次咱们介绍了内控的三个目标,分别是财务信息的真实准确、运营效率的提升,以及法律上的合规。一家企业既然制定了目标,那就得制定相应的策略以达到相关的目标,如果把‘提升本年的运营效率’作为一个宏观目标,企业就得有所行动:

“第一,缩减部分业务人员的编制。”

“第二,缩减研发预算。”

“第三,压缩生产成本。”

“第四,提高存货周转率。”

“第五,提高应收账款回收率。”

“上面这些是咱们打算做的事情。刚才咱们说了什么是风险,我考考您,您看上面这些行动是不是都有风险啊?”

熊妈妈嘟嘟囔囔道:“你这动不动就提问题,难道你的学生没有意见吗?”

“您有所不知,像咱们这种培训,最怕课堂上没有互动,全靠老师一张嘴。我在前面讲得口舌生烟,同学们在下面神游天际。我再不问点问题,赶上夏天的下午,讲‘三国’都能睡着一大片,更别说我这讲内控和风险的了。”

“好吧,这个说法勉强站得住脚,我先看看。第一个好说,风险在于人少了活就没人干了。第二个的风险,我看在于研发经费缩减了,企业新的产品和创意就少了。你就拿咱们这个行业来说,你不能卖来卖去总是牛角包、方切片吧?平时卖得好的切角蛋糕咱们目前每周也需要上2~3款新产品。压缩生产成本?这个我之前没想过。你也知道你妈的风格,如果谈不上科技的提升,只是简单地压缩成本,对顾客和自己简直是双重伤害啊,这风险未免太高了吧!提高存货周转率?儿子,坦率地讲,啥叫存货周转率我都忘了。”熊妈妈摘下眼镜,揉揉眼睛,苦笑道。

“存货周转率是衡量存货周转速度的比率,主要是测试存货的流动性及存货占用资金的比率。提升存货周转率就是让存货尽量减少,尽快地把存货卖出去。”

“哦,那我明白了。不过我还是想不出来提高存货周转率的风险在哪里啊?”

“对于我们这样的行业,存货周转率风险不是很高。但是换个行业,比如生产机器设备的,如果以提高存货周转率为目标,那么就得给销售人员施压,但是压力大了,就有变相的抵抗,比如卖出去了,但是不着急收钱。造成的直接后果就是存货周转率的确提高了,销售收入也提高了,但是应收账款的账龄越来越长,现金流越来越差,这就是风险所在。提高应收账款的回收率,这个目标本来是很好的,但是如果单纯地以这个为目标,代价就是销售手段变得不灵活了,很多单子没办法接了,很多现有的优质客户需要一定的账期消化现金流的压力,这部分客户也得罪了。此外,如果把催款的压力完全压在销售人员身上,那么压力达到一定级别的时候还会造成优秀人员的流失。这就是单纯地追逐应收账款回收率的风险。”

“你这么一解释,我果然茅塞顿开啊!关于存货周转率的提升,我也想到一个和咱们这个行业相关的风险。你知道咱们不同级别的门店有一定折扣的权限吧?可以给大客户或老顾客一定的优惠。如果单纯地追求存货周转率的提升,是不是也会有这样的风险:咱们的门店人员擅自给客户低折扣,促成快速销售。如果单独看存货周转率,的确有所提升,但是如果结合毛利率来看,其实是得不偿失的,这也是风险。”

小熊点点头,顺势喝了一口水:“妈您总结得真不错,要说一教就会都不算难得的,最难得的那是举一反三。”

“哎哟,蒙您金口一赞,我真是荣宠无边啊!不过这么一想,好像很久都没什么人像样地夸过我了。”

“嗨,甘蔗没有两头甜的。您都是优秀企业家了,还想着找别人要夸奖,这是不对的。”

“好啦,这就把风险讲完了,然后呢?”

“然后?然后您得意识到风险和内控的关系。目标是起点,行动是目标的实现方式,风险是行动的伴生因素,内控是风险的钳制手段。”小熊边画边说道。