“咱们刚才讲完了coso魔方的第一个要素——内控环境,接着来讲第二个要素——风险评估。若coso魔方您要是忘记了的话,咱们翻回去看一次。”小熊征询地看了熊妈妈一眼,把手里的笔记本往回翻了翻。
“妈,咱们先回忆一下什么是风险。总体而言,风险是未来可能发生的导致损害的可能性。风险是如何产生的呢?企业运营有三个总体目标:有效率的运营、有质量的财务报告,还有对法律的合规性。为了满足上述的目标,企业需要采取一定的行动和策略,那么不可避免地,风险就产生了。”
“妈,我说了这么多您怎么一直深情地看着我啊?全忘啦?”
“我明明是沉浸在对知识点的回忆中。”
“那您沉浸得够透彻的,估计快沉底儿了。”
“你看你又跑题,你不是要讲风险评估吗?我看你最好也评估一下自己的风险。”
“风险评估其实是个比较专业的工作,大企业可能还有这样的专业力量自己做,如果是中小型企业,一般都是聘请中介机构来进行的。很多专业书籍喜欢建议企业先进行风险评估,但是我个人觉得,这样的要求有一个前提——整个内控体系的建设均是由企业内部人员进行的。企业内部人员本身已经对企业的流程很熟悉了,因此风险评估会更加准确和全面。对于中介机构而言,如果对企业的运营和业务流程毫不知情,或者不熟悉,上来就做风险评估,那便是胶柱鼓瑟了。这一点乃是我个人的一点儿想法,在这里也做个交代。关于这一点,我们在后面讲到具体项目的实施时还会再谈。”
“通常的风险评估是按照下面的顺序来进行的。”小熊说着又掏出了笔。
“咱们在前面讲过风险是由于企业设定了经营目标,根据经营目标制定了相应的策略,实施策略就是做事,做了事,自然就有了风险。因此,风险评估的第一步是把企业的大目标根据不同的运营流程,比如采购、销售、存货管理等,再细化地拆分成小的目标。这样讲太抽象,我给您举个例子说吧。”
“咱们举个销售的例子吧,就咱们公司而言,大客户的应收账款管理是一个很重要的子流程。那么我们先设定这个子流程的目标,您来设定设定……”
“目标就是按时把钱收回来呗!当然啦,适当的账期我也不是不能接受,但是也得自觉点,我就发现咱们的有些客户非常不自觉……”
“好的好的,妈,目标您已经表达得很准确了。”小熊打断妈妈的话头,他知道如果不打断的话,又会有十分钟的牢骚要听。
“好了,目标咱们有了,对应着这个目标,您觉得风险在哪儿?”
“我觉得啊,我觉得咱们可能白定这个目标了,该收不回来的还是收不回来。我还想到一个问题,如果咱们定的账期比较短,有些大客户可能就不在咱们这买了,这算不算风险?”
“算啊,您考虑得很周全。那么,咱们为了实现这个目标,可能遭遇的风险有以下几个:
“第一,应收账款未能及时收回,影响本期经营业绩和现金流。”
“第二,应收账款未能完整收回,导致财务报表信息不完整和不准确。”
“第三,账期压缩过短,可能导致部分大客户流失。”
“接下来的一步是评估风险,这个工作相对专业一些,需要结合风险对财务报告的影响、风险发生的可能性大小、风险造成的损害大小等因素来进行复合评价。在这里我就不讲这么细了,我直接结合咱们的实际情况给出一个大致的风险评级:第一种风险高,第二种风险中,第三种风险中。”
“我简单解释一下,风险一会直接影响企业经营的现金流,而健康的现金流对快速消费品行业至关重要,因此我把该风险评级为高。风险二说的是应收账款完整收回的风险,虽然这个发生的频率高,但是如果比例可以控制在一个合理水平,那么其实对当期报表的不良影响并不算大,因此我将其评为中。最后一点,您说得很对,如果我们把账期的政策进行了调整,统一压缩为30天,很可能会影响一部分大客户是否继续在我们这里采购。但是我一直信奉这样一个观点,不好好付款、不讲信用的客户,其实也不是我们的客户。与其纠结于是否给他们更长的账期,还不如把自身的质量提升上去,淘汰这部分客户,这是从战略上考虑的。从实际运营中,我看了一下我们本月的财务分析数据,团体客户采购占整体销售的25%左右,其实这个比例并不算太大。想必这两年您也明白了,光靠两节卖月饼和粽子就能把本年利润都挣出来的时代已经过去了,综上我把风险三评级为中。”
“你这么一解释,我心里明白多啦。这么看,对风险的评估还得基于对业务的深刻理解,以及对财务报表的认知。”
“妈,您这句话说得很对。在美国上市的公司,需要在内控方面遵循《萨班斯法案》,谈到内部控制的时候,有个专门的词,即icofr(internal control over financial reporting),中文是与财务报告相关的内部控制。我认为这个着重强调的定义很准确:一方面,把企业内控合规的范围框定在了一个相对合理的范围内;另一方面,如此的范围限定会使定位更加精准。在这方面,中国上市公司需要遵循《企业内部控制基本规范》及其配套指引,并没有明确‘与财务相关’。这样的结果,尤其在刚开始实施的几年,导致很多企业推行搭建全面的内控体系。这里面产生了很多问题,我们放在后面说。总而言之,如您刚才总结的,风险评估的立足点在于对企业业务流程的充分认知,以及对财务报表的深刻理解。”
“对风险进行评估之后,需要对风险进行管理。对风险的管理手段,就是控制。”