一、一个模型:5层“客户金字塔”模型
我在走访客户和在“互联网+生态链力量”课堂授课时,我们几十个渠道经理、全国上千家管家婆代理商在服务客户以及帮助企业做客户分析时,都发现:许多企业老板压根不清楚自己客户的详细情况到底是怎么样的。
假设你是,或者你就是一位老板,现在,请你拿出一支笔和一张纸,也可以在本书上直接写下答案。
首先,请思考:
对企业的客户,我们需要经营到什么样的管理&进货水准才算最佳?
(在阅读下面文字前,请先写下你的答案)
写好答案后,请继续回答如下问题:
问题1:企业经营这么多年,与我们发生过交易的客户有_____________家。
问题2:填写图2-3中金字塔的内容。
填写完后,拿一家体育用品经销商的数据来做典型,我们会发现,我们的“客户金字塔”是这样的,如图2-4所示。
该案例的数据非常有代表性,几乎90%以上的企业都是这现状。
这里顺便给大家介绍一下图中的用户分类(见图2-5)。
头等客户:头等客户在管理上俗称“头部客户”,就是那种和公司合作很到位,你让卖什么商品就卖什么商品,该卖的商品都卖的客户。这类客户一般占比为1%—5%。
核心客户:核心客户俗称“腰部客户”,就是那种同类产品主卖我们的,但是只卖我们几个核心商品的客户。这类客户一般占比为10%—15%。
小客户:小客户属于那种“不忠诚客户”。这类客户占比可达到40%以上。
休眠客户:休眠客户就是不再合作的客户。你会惊讶地发现,这类客户占比高达40%,甚至更多。
意向客户:意向客户就是企业正在跟进的、有意向合作的客户。
看到这些数据,大家觉得惊讶吗?
参加过我的“互联网+生态链力量”课程的老板,没有一个不为该“客户金字塔”中各类客户的占比感到惊讶的,他们觉得更惊讶的是:竟然高达40%以上的客户处于休眠状态,即零交易。
希望作为企业老板的你,看到这点之后,能打开公司的进销存软件,画出自己的“客户金字塔”模型。
请再思考一下:我们平常是不是只关心头等客户和核心客户?
我们发现:内勤、外勤业务员,基本上只能关心占比不到20%的头等客户和核心客户。
那么,占比高达80%甚至更高的小客户和休眠客户要不要跟进,以及该不该跟进呢?
我相信大家的答案都是一致的:必须跟进!
但是,精力不够怎么办?
是的,几个业务员要管几千家客户,复杂的生态链上有那么多客户(见图2-6),怎么管得过来呢?
我们继续分析一下:是每年从你这里进货5万元的客户规模大还是每年从你这里进货20万元的客户规模大呢?
很多人会说,当然20万元的大!
其实不然,也许从你这里进货5万元的客户,从你的对手那里进货80万元呢?该客户的规模可能比你想象的要大!
我们更应该思考一个问题:为什么有那么多的休眠客户?
是我们服务不好、无人关心它们,导致其离开我们的吗?
可悲的是,我们根本不知道是什么原因!
要知道,高达40%的休眠客户中,起码有20%是可以拉回来的!
但遗憾的是,面对这40%的小客户及40%的休眠客户,企业中的大多数人选择了视而不见!
因为我们给了自己一些冠冕堂皇的理由:2/8原则,精力不够。
但仔细观察你会发现,有些厉害的业务员是“大小通吃”的,他们能不断地把偶尔拿货的客户变成核心客户,同时,不断地把流失的客户找回来,与之再次发生交易!
现在,让我们回到最初的问题:
对企业的客户,我们需要经营到什么样的管理&进货水准才算最佳?
我们经过大量的调研,得出这样的结论:
头等客户:这类客户要带来销售增长是比较困难的,不下滑就算不错了,我们的建议是努力做到“稳中有升”即可。
核心客户:这类客户要带来销售增长有困难吗?应该从哪里增长呢?
我们发现,通过核心客户提升销售额还是比较容易的,比如年进货量达20多万元,平均每月进货量在2万元左右,要达到每月进货量3万元其实很容易,最直接的方法就是增加进货品类。这类客户一般只拿畅销品,所以应该让它们尽可能地把能卖的货品都铺上。这样算来,核心客户就可以带来起码50%的销售额增长。
小客户:这类客户一般分为两类。一是本身就比较小。二是本身其实不小,只是偶尔进货一次,我们要做的是让它们“从偶尔进货变成经常进货”。这类客户中有很大一部分是我们关心和服务不到位的,且对我们来说是小客户,但也许是对手的核心客户或头等客户。此类客户数量巨大,占比高达40%,我们不能忽视!
休眠客户:这类客户是我们好不容易获得的,但我们总会在不经意间失去它们。对于休眠客户,我们需要激活它们并再次与之发生交易。此类客户数量巨大,占比高达40%!
意向客户:这类客户就不必多说了,该拿下时我们需要及时拿下!
总结起来,“客户金字塔”模型给大家指明的努力目标(见图2-7)就是:
头等客户:稳中有升;
核心客户:增加进货品类,实现50%的销售额增长;
小客户:从偶尔进货变成经常进货,销售额翻倍;
休眠客户:激活它们并开始再次合作,销售额提升数倍;
意向客户:及时跟进,拿下。
企业经营这么多年,我们是否达到了这样的水准?
请大家记住这个“5层‘客户金字塔’模型”,它代表了企业经营最理想的状态,是我们今后努力的方向。
二、一张表:如何做到“该进货时盯死到位”
一个业务员一般要管几十甚至上百家客户,要如何做到“该进货时盯死到位”,以及“该跟进时跟进到位”呢?
不跟进客户肯定是不行的,但按照固定的线路走,我们会发现,这么多年来,一直是这个套路,问题就在于占比高达80%的客户的贡献并不多。
那么,应该如何做才能让业绩呈现出“5层‘客户金字塔’模型”这一理想经营状态呢?
这就需要一套方法。
1.对客户进行分级分类
对不同类型的客户,我们所花的精力也应不一样。比如:
头等客户:必须3天联系一次,可以记录为“头等客户(3天)”。
核心客户:必须15天联系一次,可以记录为“核心客户(15天)”。
小客户:至少30天联系一次,可以记录为“小客户(30天)”。
休眠客户:其中最起码有20%的好客户,60天或者90天联系一次是可以的,可以记录为“休眠客户(60天)”。
意向客户:需要及时跟进,比如15天联系一次,可以记录为“意向客户(15天)”。
简化之后就是:
头等客户(3天);
核心客户(15天);
小客户(30天);
休眠客户(60天);
意向客户(15天)。
补充:客户分级分类的方法
方法1:按狭义和广义分,比如:供应商、客户、合作伙伴、竞争对手。
方法2:按客户生命周期分,比如:目标客户、意向客户、成交客户、流失客户。
方法3:按客户价值分,比如:钻石客户、铂金客户、金牌客户、银牌客户、普通客户、低质客户。
方法4:按联系频率分,比如:3天联系一次、15天联系一次。
方法5:按产品事业部分,比如:管家婆事业部、指掌天下事业部。
我们可以综合以上5类客户分级分类的方法,得出企业的标准客户分级分类。
对客户进行分级分类的好处包括:统一客户分类视图,让业务员知道自己面对的是什么类型的客户,对每种类型的客户要花多少精力。
但请大家记住一句话:不在蚊子腿上刮油,不在苍蝇身上寻宝!
2.进行客户分析
我们需要通过“业务员三大行为数据”和“客户八大交易数据”进行客户分析(见图2-8),知道到底哪些客户“该联系”,避免该联系的未联系!
我们详细通过“一张表”来解读每个“数据”的意义。
第一,根据客户分类,设置联系频率,如图2-9所示。
第二,未联系天数。
通过对比客户分级分类“应联系天数”和实际的“未联系天数”,我们发现,0天表示刚联系,有超期的,有属于正常范围的。夸张的是,你会发现,还有很多客户业务员压根没有联系过,如图2-10所示。
第三,年进货金额。
比如核心客户这一模块,有些核心客户每年的进货金额(即系统中的“交易金额”)都在20万元以上,那么其今年的进货金额正不正常?如图2-11所示。
第四,上月及本月进货金额。
通过这两个数据,我们能快速判断出客户最近的进货是否正常,具体如图2-12所示。
第五,上次进货金额。
比如一个客户,正常的进货金额是每月2万元,但上次的进货金额近5万元,需要对比说明原因,具体如图2-13所示。
第六,上次进货时间。
也许这个客户上次的进货金额在5万元左右,但它已经有半年以上没进货了,如图2-14所示。
第七,应收款、进货次数、巡店次数、汇报次数、未进货天数等。
我们根据应收款、进货次数、巡店次数等数据得出如图2-15所示的客户跟进模型逻辑思路。
通过这张表,我们就能快速判断出哪些客户该联系,以及哪些客户的情况正常或异常。
这张表是一张“作战地图”,通过这张表,业务员可以根据自己的业务情况卡死联系频率,对每一类客户进行地毯式排查,做到不漏掉任何一个客户,合理分配精力,最终,形成我们想要的“5层‘客户金字塔’模型”。
三、一个跟进:客户回访或拜访
客户跟进,核心是要跟进!
因此,上下级的客户跟进管理,是落地环节最重要的动作!
借助移动互联技术,我们甚至可以做到“轨迹跟踪”。
下面我们结合作为企业微信行业内第一个客户关系管理系统(crm)的指掌天下的业务员行为系统进行解释说明。
班长不汇报,连长咋知道?甚至内勤或者业务员联系或拜访客户后,也应该做一个汇报。
员工做汇报:要像发朋友圈一样。
有照片:只能现场拍摄,避免作假。
有定位:自动获取当前地址,不能更改,避免作假,如图2-16所示。
上级查汇报,也要像看朋友圈一样看“文字+图片+轨迹”,员工工作量是否饱和一目了然。如图2-17所示。
有的公司针对外勤业务员巡店,有可能有更多的要求,比如:
(1)拍照,内容包括门头、陈列、堆头、海报、竞品。
(2)盘库、开单、收款、退货。
(3)写巡店总结等。
(4)确定巡店线路、巡店计划等。
图2-18是我们基于企业微信研发的智能巡店的实例截图,供大家参考。
有了巡店或汇报的数据后,软件会自动生成“未联系天数”“汇报次数”“巡店次数”这3个行为数据,再结合客户八大交易数据形成前述的“一张表”,帮助业务员判断“该联系的有没有联系”,避免该联系的未联系。
总之,生意难做是事实!
通过分析客户流失原因,我们发现,高达45%的客户认为“服务不好”,20%的客户认为“无人关心”。
基于这样的现实,企业如何做,才能让“生意不再难做”呢?
我们提出了以“‘三个一’工程”为特征的客户经营模式,让企业从浅层的业务管理走向深度的销售团队管理和客户管理,即从传统的“接单抄单模式”走向“客户经营模式”。
通过“三个一”工程:一个模型(5层“客户金字塔”模型)进行客户标准化分级分类,并制定针对不同类型客户的联系频率;一张表(crm客户分析表)找出该联系的客户,盯死到位,避免该联系的未联系;一个跟进汇报或巡店,做到该跟进时跟进到位,打造“客户经营模式”。
面对激烈的竞争,我们不应该只停留在传统的“接单抄单模式”上,而应走向“客户经营模式”,即深度分析客户:当前进货水平如何;已经在卖什么产品;还可以卖哪些产品;如何降低竞品销售额;如何做促销;应该达到多少销量再采取相应的动作;等等。
一句话就是:该跟进时,跟进到位(见图2-19)。
案例:某企业使用客户经营模式反馈
通过启动回访计划,我们过去3个月每个月的销售额都增长了30%。
通过深度经营客户,我们让10%的小客户成了核心客户,重新捡回200多家休眠客户。
我们要是早一点知道这套客户经营模式就好了,未来几年,必须接着上!
通过这套模式的学习和软件的使用,我们建立了标准化的业务管理模式,上级知道管什么、怎么管、管到什么程度,下级知道做什么、怎么做、做到什么程度。作为管家婆的老用户,我们很幸运。10多年来,管家婆帮助我们管好了账,现在指掌天下这套业务员和客户管理模式,又让我们的客户资料都沉淀下来了,不再像以前那样只有一个姓名和手机号码的简单记录。接下来,我们可以在客户中推广更多的产品了。谢谢指掌天下,谢谢一言先生!
这是一个模式!
这是一个渠道业务跟进的管理模式!
这是一个标准化、快准狠、可复制的用于业务跟进的管理模式!
这是一个让我们的生意不再难做的运营模式,也是企业未来发展需要具备的标准化运营模式!
这是一个知道比做到更值钱的模式!