郑玮【1】

1.适用范围

1.1　为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格，展示团队专业形象，避免执业风险，特制定本指引。

1.2　本指引规定排版格式，适用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。

1.3　向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件，格式参照本指引规范适用。

1.4　其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可参照本指引规范，结合实际情况进行调整。

2.字体字号、段落布局

2.1　法律文件中文采用宋体，特殊需要亦可使用楷体，但不得混用；英文或数字采用times new roman或其他正式格式，禁用花体。

2.2　正文部分采用小四号字，行距固定值22磅；或四号字，行距固定值24磅。

2.3　正文首行缩进2字符，无其他前后缩进；段前段后间距均为0.5行。

3.页眉页脚

3.1　页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。

3.2　页眉右侧列明本案件目前阶段案号（如有）。

3.3　页脚标注页码，底部居中。页码建议采取“1/n”格式。

3.4　页眉页脚均采用五号字。

4.文件标题

4.1　文件标题一般采用三号字，宋体或黑体，加粗。

4.2　文件标题居中，无缩进。

5.当事人身份信息

5.1　当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时，应在全国企业信息登记网上进行查询核实，如查询结果与裁判文书记载不一致，则应要求客户提供最新的营业执照复印件，以备存档。如当事人为个人时，应当要求客户提供身份证件复印件，以备存档。

5.2　当事人身份信息部分，格式无缩进。

6.文件抬头

6.1　文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。

6.2　文件抬头加粗，后加冒号，格式无缩进。

7.文件目录

7.1　如文件超过5页，建议在文件第一页列明文件简要目录。

7.2　简要目录内容建议仅限一级标题，根据需要调整表述，以便目录本身可作为该文件内容简要版。

8.正文标题及内容

8.1　正文标题一般不超过三级。

8.2　标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号，如“一、”“二、”等依次编号；二级标题编号采用阿拉伯数字加下脚点，如“1.”“2.”等依次编号；三级标题编号采用括号加阿拉伯数字，如“（1）”“（2）”等依次编号。

8.3　一级标题全文加粗，除特殊情况外，二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。

8.4　一、二级内容之间空一行，三级内容间一般不空行。

8.5　正文内容中需强调处，采用加粗或加粗加下划线，一般勿使用斜体。

8.6　正文部分插入图片等，“环绕文字”一般采用“上下型环绕”，亦可采用“浮于文字上方”并在正文中空行。

9.引文

9.1　为便于阅读，引文一般采用脚注，不使用尾注。

9.2　引文为书籍或专著的，内容为：书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的，内容为：法规全名、条文内容。引文为案例的，内容为：裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。

9.3　引文采用小四号字体，注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。

10.落款及日期

10.1　落款内容为一项或一行时，则该名称与日期采用右对齐。

10.2　落款内容为二项或以上时，则以最长项右对齐，较短项及日期与其左端对齐。

10.3　日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要写作“零”。

11.附件

11.1　文件附件如需排版，请参照上述指引。

11.2　文件附件标题前应标注该附件编号，字体字号与附件标题一致，左对齐，格式无缩进。如在文件正文内引用附件内容的，应在正文相应位置标注“详见附件×”字样。

11.3　文件附件一般与文件采用同样纸张方向，如需采取横向纸张方向，则在装订时注意页面方向向右（横向纸张页眉部分置于纵向纸张装订线位置）。

12.其他

本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。

【1】郑玮，北京市安理律师事务所律师，中国人民大学法学院毕业，微信号lawyerzhengwei。