€€1.清晰时间的价值
"你珍惜生命吗？"本杰明·富兰克林曾经说过，"那么别浪费时间，因为它是构成生命的材料。"不时地有人这样对你说："在你空闲时间里再干那件事吧"，但是事实上并没有"空闲的"时间。即使你躺在游泳池旁边是闲暇时间——而不是空闲时间。
证明一切时间都有价值。
在美国北部的一个大公司里，一位年长的经理要求每一位出席会议的人"埋头苦干"。在会议结束时，他用每小时/人，计算出会议的总代价，然后再按每人的平均工资，换算成美元。这位经理形成了他的观点。会议看起来无需花费什么，但它们实际上是非常昂贵的，因为时间就是金钱。
的确，假如你每年能挣1万美元，每小时的价值就是5美元。如果你每天能节约1小时，你不仅能保存价值数千美元的时间，而且你有机会学习和去做那些使你的时间更有价值的事情。绝大多数获得成功的人都是精通时间节省战术的人，这些战术可以简述如下：
1.保持焦点所有高层次的执行者都能明确当务之急。
《世界主义者》主编海伦·格利·布朗始终在她的办公桌放着一期这种杂志。无论何时她被引入歧途零碎地消耗时间，干一些无助于这种杂志成功的事情，只要看到那本杂志，就会使她回到正道上来。
"除非你有一个当务之急的意识"，布朗说，你越整天苦干，离你开始时的目标就会越远。
确定当务之急的一个方法是建立一个"行动"一览表。每天晚上，记下第二天要干的头几件事情。并且一天回顾几次这张日程表。加拿大安大略省的时间管理顾问哈罗德·泰勒认为完成表上之事的最好方法是给每项任务一个特殊时间区段。
2.80/20规则如何确定你表格中的哪项任务是最重要的？方法之一：是运用80/20规则。
那是威廉·e·穆尔在为格利登公司销售油漆时确定的。开头一个月仅挣160美元，穆尔坐下来分析他的销售图表。他发现他的80%的买卖来自他的20%的客户。——但是他为所有的客户费了同样的时间。
于是，穆尔要求把他最不活跃的36个客户重新分派给别的销售员。然后他把精力集中到最有希望的客户上。不久他一个月赚1000美元。穆尔从未放弃这一规则，终于成为凯利——穆尔油漆公司的主席。
3.现成模式很多想走在前面的人花费有用的时间写感谢信。慰问信和贺信。但是当它们变成例行公事的便函、信件和表格时，通过依靠事先写好的材料，他们能节省大量的时间。
美国《精华》杂志主编苏姗·泰勒创作了40种形式的书信，涉及各种事情，从退稿通知到答复募捐要求。这些信件被贮存到计算机上，能很快被调出、复制或通过改变几个词而适应不同的对象。泰勒经常在信尾增加一个手写的问候语作为亲笔签名。
4.电话情报金融家富卡通过电话把买卖联系在一起，获得财富。他的最重要的战术是打电话之前做笔记，"我直接进入要点，我从不谈论天气，我把业务放在至高无上的位置。"富卡认为管理打电话的时间是一种应该在商业学校里教授的至关重要的技巧。
避免让电话铃响个不停，立即接电话。因为你可能与打电话的人联系上，你的信息就不会堆积起来。如果对方正忙着，许多时间战略家都确定一个回电话的约会。如果当事人不在，则请对方转告一详尽的口信，你可能很快得到回音。
5.现在就做苏姗娜·塞吉尔是一个著名的色彩专家，她为许多名人设计居室和衣物。在应付日程表上的所有要求时她遵循从祖母那里学到的一个原则：如果有一件事情要做，她立即就干。
非常多的人浪费时间在于"开始着手进入开始状态"，塞吉尔常说。他们花费了很多的时间准备干一件事，以致他们没有剩余时间去干这件事了。如果立即着手行动，你就会惊奇自己干得有多快！记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间就是现在。
6.冻结设计完美主义者和办事拖拉之人浪费同样的时间。
瓦克维亚有限公司前主席托马斯·r·威廉发现，很多有希望的年轻人不知道何时停止研究一些东西，工程师们被要求在一个确定的日期拿出最好的解决问题的方法。即使一个设计不是完美无缺的，他们已经在一个确定的期限里完成他们所能做到的最好的工作。工程师们把它称为"冻结设计"。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候只有放弃十全十美才足够好。
7."不得不走"
森·汤姆在特纳广播系统工作时，圣诞节前夕需要见特德·特纳。特纳告诉汤姆他很忙，仅能给汤姆5分钟时间。汤姆尽可能快地提出自己的看法，但是5分钟飞快地过去了。当汤姆中止后面的句子时，特纳打断了他的话。"你的5分钟完了"，特给对汤姆说"我喜欢你，教授，但我不得不走了。圣诞快乐。"这次会见就这样结束了。
如果不能像特纳那样，直接给来访者一个提示，控制自己的日程，你可以用微妙的暗示，诸如向前挪动椅子，把纸张摞在一起，或者用一个长的停顿揭示时间已飞去了。如果会见比计划要长，若想加速进行，可以说"很抱歉，我刚看了看表，你是否还有其它要谈及的。"皮包里有一个设定十分钟的计时器，当铃响时，她就宣布需要赴另一个约会。如果她想继续谈话，就简单地关掉定时器。
8.避开高峰通过生活于非高峰期，避免排长队、交通拥挤和其它时间浪费。《永远向左转》的作者肯·库伯如此建议。在拥挤前早点去餐馆。别在星期五下午兑换支票。在晚餐期间去菜店买东西，那时大多数人正在家里吃东西。通过常年买礼物而避免节日的拥挤。
在别人去吃饭的时间里使用办公室复印机，你就不必等待。早点去上班或晚点下班，其他人也不在周围，打通电话就会更快一些。尽量选定中午的航班，那时飞机不会在跑道上等待或在空中盘旋。
9.考虑代价，不是价格在一个游艺厅，有人曾观察过人们排起近100米的长队等候1个小时购买一份3.99美元的早餐。而50步之外，就有一个餐馆，如果去那里，马上就能坐下来吃饭，只不过价格贵了3美元。但是早餐以后，这些人又匆忙回到游艺厅，在这里他们冒着数倍于3美元的风险去下一次命运的赌注。
有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢之类的事例。如果你选择到机场的公共汽车代替出租车，你就丢失了有价值的时间等待公共汽车的到来。你外出做一个小时的买卖可以挣20美元，却自己清扫房子而不肯每小时花10美元雇一个保姆，也是一种愚蠢的行为。当然，除非你更喜欢打扫房间。
10.利用技术保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。因为计算机有一种搜寻的功能，可以在几秒种之内找到内容。你也可以买计算机软件，它会为你写出并支付所有账单。
别手写信件再让秘书打印。——把它们口授在录音机上。研究证明，那样口授具有比手写一封典型的185个词的信件快3倍的优越性。如果你一天写五、六封信，按每月支付给你的10000美元计算，口授会使你一年节省的时间价值875美元。
任何时候，你提前完成一项任务或者避免一次无谓的争吵，你不仅节省了时间，而且自己的生活也更愉快。
€€2.最有效的利用时间
其实，只要善用时间，你也可以每天"多"一点时间。
抽出时间去享受人生越来越难了。过去二三十年，大多数人的闲暇时间逐年递减，工作时数却与日俱增。
可是，许多事业有成的人虽然日理万机，也能腾出时间和家人相聚，并从事种种业余活动。
一天有25小时这并不是荒诞的说法。我这里要告诉你的是，只要按照下面的所说的做，相信你也会认同的。
善用时间什么时候做重要的事情最合适？生理学家克莱特曼医生的研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率，精神集中程度及心理状态。
人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清明。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的"低谷"。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。
用你工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。
事先计划你开车去不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图？时间管理专家都认为，每次花少许时间去预先计划，会收效显著。事先花20分钟筹划，稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说："不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。"
每天都列张工作清单。按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为"甲类"，次要的是"乙"类，再其次的是"丙"类。或者用不同的颜色的笔来分类。
轻重缓急拣出重要的文件，加以分类：处理（须处理或须交托别人去做的），"阅读"（一有空就要看文件），以及"存档"（将来可供参考的文件）。把"处理"的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。
闭门谢客许多人喜欢说他们办公室的门是永远是打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。
应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去，但真有要事，也可以进去。
应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。
不受干扰电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断，可以先定个时限，然后用"大致上就是这样了……"之类的话题暗示交谈应该结束了。
打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后-一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙。更好的办法是先约定时间再打重要的电话。
不要光等如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
稍作休息尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒，身体放松。就算只是交替作深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。
为了让大家每天可以多得一点时间，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒，一天下来就多了近60分钟。其实，只要善用时间，你也可以每天"多"一个小时，得益无穷。
€€3.从现在开始
"那种一味期待而从不行动的人们，是滋生瘟疫的温床。"
牛津大学的作家j·m·巴利曾讲过一个非常有趣的故事——《我丈夫写书》，生动地诠释了这句格言：
我跟乔治结婚之前，早就知道他是个雄心勃勃的人。那时我们还没有订婚，他就把心底里的秘密告诉了我：他要写一本大部头著作，书名叫做《伦理学研究》。
"不过我还没有动手，"他习惯地说，"冬天一到我就动手，每天晚上坚持写。"
白天里，乔治在一家公司供职当秘书。公司器重他，他只得把自己一天里最好的时间花在写信记账上。他说，等书出版了，他就出名了。
我说："要是你能多些时间自己支配来写书就好了。"
"我倒不在乎忙。"他像一个永远压不垮的英雄那样轻松愉快地说，"你留意到么：世界上大凡伟大的著作，几乎都是出自忙人的手笔。毫无疑问，一个人只要有写作天才，作品是迟早要问世的。"他说这些话的时候，眼睛烟烟发亮，语调充满激情。这种激情很快感染了我。
每次我们一见面，便尽谈些未来，或由他滔滔而论，我合掌倾听。不久，我们就订婚了。乔治可不是个一般见识的情人，他不会三天两头嚷嚷"好人儿"呀"漂亮"呀这类词——他从不屑这样。我们单独呆在一起时，他就把手伸给我，让我一边儿牵着，一边儿听他热切地描述他那本《伦理学研究》。
我们订婚不久，乔治好言好语，要同我结婚。
"我定不下神写书，除非结了婚。"他说。
他一心一意想定下神写书，所以我就依了他。我们跑遍了伦敦城物色家具。我看中了一张长沙发，可乔治以他惯常那种意味深长的口气说："咱们买张写字台吧，我写书用得着。等书写出来了，买半打长沙发都不成问题。"
又一次，说好他一个人出去买些画来装饰会客室。傍晚回家时，他说："画没买，我买了张大安乐椅。我想你不会反对的。亲爱的，为了写一本大书，一张大安乐椅是必不可少的。"
他甚至连墨水瓶的事也想好了。
"在书房里，要是我老发现墨水瓶空了，得用水调了煤烟应付，那我准会发脾气。所以得买个瓶架子，嵌得下两个墨水瓶。"
"好的，"我接着说，头脑充满年轻人的狂热，"我担当照管这两个瓶子的任务，保证不让空了。"
"好人儿！"他心醉神迷，非常喜欢我顺着他的思路接话。他用甜蜜蜜的声音抚慰我，怂恿我继续说："每天晚上时间一到，我便把稿纸摊在写字台上，把蘸笔放在一旁，还记着换上新笔尖。""你真是我的好妻子！"他高兴得叫了起来。
"不过你不可以写得太迟，我要给你定个时间，到了晚上12点钟，你就要停下来睡觉。"
"这样安排当然好，不过有时候我可能灵感来了，一下子停不下来。"
"那我就悄悄到你背后一把夺下笔！"
"到了星期六晚上，我就把一周里写的念给你听。"
千真万确，我深深地爱上了乔治。
9月里的一天，我们结婚了。蜜月里我们一谈起写书，就更觉得甜蜜。整个蜜月我们形影不离。乔治太爱我了，他不忍心丢下我不管，自己去写书。
我把我这个体会告诉他，他笑眯眯的。我越说，他越乐。我想，他对我的这种感情，一定就叫做"体贴"。
过完了蜜月，我们回到了蜃景材的可爱小家庭，真是快乐极了！
"你就要动手写书啦？"到家那天我问。
"正想着这事。"他说，"你知道，这事使我牵肠挂肚。不过，通盘考虑起来，还是下星期再说吧！"
"你千万不要因为我把它耽搁了。"我热切地说。
"我当然就是为了你呀！"
"可是，浪费时间不好。"
"犯不着急么！"他不耐烦地一挥手。
我吃惊地看着他，他解释说："我的意思是，我先要把全书纲要通盘考虑好。"
那段时间里，我们的小家庭常常有客人来访。我把乔治写书的事跟他们许多人都说了。可现在迟迟不见他动手，我渐渐有点后悔自己不会保守秘密。
眼睁睁一个星期过去，接着又一个星期过去。我急了，便要他吃完晚饭就到书房里去坐下。他磨磨蹭蹭，一脸乌云。我把墨水瓶注满，把稿纸摆好，把一支新蘸笔交到他手里。他接了，嘴上也没一声"谢谢"。
一小时以后，我送去一杯茶。他静静地坐在火炉边，笔落在地上。
"你睡着了，乔治？"我问。
"睡着了吗"他叫了起来，好像我是说他犯了罪，"我在构思！"
"你还没有动笔？"
"我正想动笔，你就进来了。喝了这杯茶我就动笔。"
"那么我不打搅你了，亲爱的。"
9点整，我走进房间，只见他照旧坐着。
"我希望你给我弄杯茶。"他说。
"l小时前我就端给你了。"
"哦，干吗不讲一声？"
"唉，乔治，我讲过的。瞧，就在桌头，你没喝。"
"我想你没讲过——也可能我想得太专心，没留意你讲过。你要叫得我答应才对。"
"我叫了，你也答了。"
"唉，亲爱的，"他一脸苦相，"你听我说，我脑子乱哄哄的，从没这样过！今晚上的工作全泡汤了！"
第二天晚上，乔治说，他写东西的心情一点也没有。我听了这话大约显得很失望，因为他一下子变得怒气冲冲：
"我可不能没完没了老写，写，写！"他嘎声说。
"可你压根儿还没写过一个字呢！"
"你挖苦我。"
"你过去一讲到写书，就好像写书很快乐。"
"难道我讲过写书不快乐？如果你读过一点文学史，你就会知道，就连最勤勉多产的作家，有时候也会一个字都写不出。"
"毕竟，他们总会起个头吧"
"好，明天晚上我就起个头。"
到了"明天"晚上，他又磨磨蹭蹭不想进书房。
"我去把卧室的画挂挂好。"他说。
"不，不，你还是去写书好。"
"你是非要看我坐下写书才定神了？"
"是你自己说要坐下写书才定神的。"
"我正是要坐下写书才定神，难道我说过坐下写书便不定神？"
他大步跨出客厅向书房走去。出门时，把门"砰"地一声带上。大约二小时以后，我送茶去。书房门开着，我老远便看见他躺在躺椅上。他大约听见茶杯托盘声，立刻跳起来，3步跨到书桌边。等我进门时，他已摆好了正在奋笔疾书的姿势。
"进展如何，亲爱的？"我心里凉了半截。
"顺利极了，亲爱的，顺利极了"
我故意盯着看他，他的脸红起来。
"我觉得，"喝完茶，他说，"今晚上写够了。写过度了不好。"
"把写好的念给我听好吗？"
"等星期六吧！"他红着脸说。
"那么我把稿纸整理一下。"我很想看看他到底写过没有，就这么说。
"得了得了。"他赶紧用肘部把稿纸压住。
第二天早上，我数了数空白稿纸，一如我放到书桌上的数目。这样过了半个月，情况有了点变化：他大约怀疑我数稿纸，或者防备我可能数，为保险起见，就把所谓手稿放进一只抽屉里，锁起来。凑巧我一串钥匙里有一把开得了那锁。一天，我打开锁把里边的"手稿"细细察看一遍，一共24张。洁白的稿纸没一张有片言只字。每个晚上，他不多不少加进去两张。我看着恶心，便揭了他的底。他便搪塞说："没法子——煤油灯下没法写，恐怕非得等开春。开春再起头好不好？"
"可你说过冬天最适合写书。"
"那时我是这么想，现在知道想错了。暂时放弃写作，我很沮丧，可又不得不放弃。"
等春天来了，我提醒他说，写书的时机到了。
"你总是没完没了地嚷嚷着写书写书写书。"他龇牙咧嘴地说。
"我有整整一个月不提写书了。"
"哼，你那么看着我，就好像我非写不可。"
"是你自己曾经感情热烈，好像非写不可。"
"我一向感情热烈，可总不能老写书呀！"
"我们结婚都7个月了，可你仍旧一行书也没写。"
他起身就走，"砰"一声把门带上。
一个星期以后，他说春天极不宜写书：
"春天里，人喜欢多多出门，看看树叶是怎样绿的。只有到了7月，人才愿意呆在家里。到那时我准定每天写作4小时。"
到了夏天，他说："天太热了，简直没法写字。给弄杯冰汽水吧。写书的事，秋天干！"
我们结婚到现在有5年多了。可书呢，还没起头。一般地说，我们已不再讲写书的事了。不过有时候乔治自己还提起，而且每谈到书的起头，就满怀希望。不知道天下还有谁的丈夫，也像我的一样？
当然，真正的成功人士是绝不可能像故事中的"丈夫"那样"一味期待而从不行动的"。干什么事情，只停留在嘴上是不够的，关键要落实在行动上。投身慈善事业的切丝黑尔姆夫人曾向斯特威夫人谈及她的成功之道，她说："我发现，如果我要完成一件事情，我得立刻动手去做，空谈无益无事！"切丝黑尔姆夫人的这句话放之四海而皆准。夸夸其谈、哗众取宠而不注重实干的人最令人反感，成功也永远不会光顾这种华而不实，说而不干的人。如果切丝黑尔姆夫人仅仅满足于她的动听的演讲，陶醉于她那美好的计划之中，她自然就永远也不可能超出言谈的范围，她就只不过是一个空谈家而已。人们也就不会相信她所说的一切。但当人们亲眼看到切丝黑尔姆夫人以自己的行动实现了她的计划时，人们才赞同她的观点，才乐意援手相助。
最大的成功者并不是那些嘴上说得天花乱坠的人，也不是那些把一切都设想得极其美妙的人，而是那些最脚踏实地去干的人。
第二次世界大战中三巨头之一的丘吉尔，平均每天工作17个小时，还使得几位秘书也整日忙得团团转。为了提高弛缓的政府机构工作效率，丘吉尔还制定了一种体制，他给那些行动迟缓的官员们的手杖上，都贴上一张"即日行动起来"的签条。
今天最有潜力，最有价值。只有今天，才能揭示人生的意义，只有今天，才能描绘意想中"明天"的画卷。"努力请从今日始"，应该成为我们的行动格言，应该用智慧开掘今天的宝藏，用汗水开发今天的生活。
在牛津大学还流传着这样一个故事：
一位青年画家把自己的作品拿给大画家柯罗请教。柯罗指出了几处他不满意的地方。
"谢谢您，"青年画家说："明天我全部修改。"
柯罗激动地问："为什么要明天？您想明天才改吗？要是你今晚就死了呢？"
柯罗和丘吉尔的事例说明，"努力请从今日始"不仅是人才成功之道，而且是任何有作为的人在不同的领域有所建树的重要条件。
"努力请从今日始"，不要想着明天再补。许多人也知道时间珍贵，可总是抓不住，这是什么原因？一个重要的原因是这些人往往只寄希望于"明天"，这些人的一个共同特点，就是喜欢向后"支"时间，总是一次又一次地把希望寄托在明天，所以，许多宝贵的学习时间就这样地在自我安慰中悄悄地跑掉了。他们干一番事业的愿望总在设想阶段。好像一粒种子，在手里老是掂来掂去，总没有机会播到泥土里，让它生根、开花、结果，最后种子也坏了，再也种不下去了。正如《唐·吉诃德》的作者塞万提斯所讲："取道于'等一等'之路，走进去的只能是'永不'之室。"
一位牛津大学的教授说："最好不是在夕阳西下的时候幻想什么，而是在旭日初升的时候即投入工作。"
如果你家务忙，挤去了学习时间，那你不妨看看著名小说《呼啸山庄》作者艾蜜莉·勃朗特的故事吧。她承担着洗衣服、烤面包、烹饪等家务，她在厨房干活，带着铅笔和纸，一有空隙就写。
亲爱的朋友，如果你想成功，就"努力请从今日始"吧！
€€4.视时间如生命
在"钟表王国"瑞士温特图尔钟表博物馆内的一些古钟上，刻着为样一些富有哲理的词句："如果你跟上时间的步伐，你就不会默默无闻。"
翻开人类科技发展史，就可以发现，人类的种种发明创造，都是为了节省时间。火车代替马车，电视取代影剧院，计算机、激光的出现，无一不是为了节省时间、争取时间、赢得时间。
马克思曾说过这样的话：一切的节约归根到底都是时间的节约。
学习是在时间中进行的。自古以来，人们一直在探索怎样勒住时间的缰绳和利用时间的方法，以增强自己利用时间的能力。而现代社会更是一个高速变化的社会，每个人的生活和学习节奏如轮飞转。高效、合理地利用时间，成为时间的主人，便是现代社会成功的关键。
无可置疑，谁能拥有更多的时间。谁就能获得更多的知识。
有些人哀怨岁月无情，时光不再；有些人叹惜光阴珍贵，人生短暂。
可是，在哀怨和叹惜声中，时间又悄悄地从身边流逝。还有些人有感于时间的宝贵，不止一次下决心合理安排时间，遗憾的是半途而废、虎头蛇尾。于是"靡不有初，鲜克有终。"
凡此种种，都是缺乏时间精神的缘故。我们如何树立自己的现代时间精神？
1.时间就是金钱
前苏联作家格拉宁说："时间比过去少了，时间的价格比过去高了，这就是现代社会的时间。"
"记住，时间就是金钱。比如说，一个每天能挣十个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为在娱乐上仅仅花费了几个先令而已。不对，他还失去了他本应得到的5个先令。……记住，金钱就其本性来讲，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且他的子孙还有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以至于它的子孙万代，如果谁毁掉了五先令的钱，那就毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。"
这是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言，他通俗易懂地阐释了这样一个道理：时间就是金钱，只有重视时间，才能获取人生的成功。
一个人的一生，是有好多好多以"天"为单位的时间所组成，每一天中，时间都在无声无息地离开我们。有人认为，就那么几分钟，对我们漫长的人生有什么意义呢？实践证明，这几分钟，甚至几秒钟都是至关重要的。垂死的病人，吃过特效药，马上就得到控制，而晚那么几秒钟，心脏就停止了跳动，而他停止跳动的心脏不知还能创造多大的财富。
欧洲的贝尔，是现在电话机法定的注册人，而他在研制电话机时，他并不知道在世界上的某个地方，有一个叫格雷的人也在进行同样的研究，就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右，格雷也匆匆赶到专利局，结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时，他失去了他原应拥有的一切——成功、名誉和金钱。
实际上，一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间，谨记住浪费时间就是浪费金钱，你就会合理地运用时间。
人生最宝贵的是生命，而时间是组成生命的材料，所以时间也是最宝贵的。时间就是生命。
在第二次世界大战时期，德国纳粹用尽残酷的手段来对付犹太人，其中有一种手段是用一个容器盛满水，在容器下方钻一个洞让水缓慢地一滴滴地流下，然后把容器放在绑缚着的犹太人的头上方，让水滴到犹太人的头上，起初滴答滴答的声音听起来很美妙，可是长时间这样滴答的单调声，就会引起人的恐惧，使人在极度恐慌中、神经错乱、绝望扭曲而死，死态恐怖极了。
且不评论纳粹分子的手段是如何残忍。水的滴答声多像钟表的声音，钟表的一声滴答，一秒钟就消失得无影无踪，人的一生，就是由一秒钟一秒钟的累积起来的。每一秒钟，都是构成生命的一个因子，因此可以这样讲，时间就是生命。
时间是一种既不能停止，也不能逆转，不能贮存，也不能再生的特殊性资源，是一种一次性的消耗品。当我们到达老年时期，面临死亡的威胁时，我们才会对失去的生命感到惋惜，对我们对时间的浪费感到可恨，然而有什么意义呢？
珍惜时间就是珍惜生命，在每一个极短的时间单位里，让时间发挥出无穷的威力，把我们的一生缔造得更辉煌更有意义。
2.争分夺秒，时不空过
时间无始无终，表现出时间的无限性。时间对人的一生来说，又是有限的，有始有终的，但是它在人们手里产生的价值却是不可占有的。
在同样的时间里，勤奋造就天才，怠情养成蠢才。
人类对时间的意识和控制，随着社会的进步而逐渐加强。古代人通过日暑、水漏仪来计算时辰，一天12个时辰就足够了。现代人认识到了时间的价值，计量时间的单位由时、刻、分、秒逐步精确到毫秒。微秒、毫微秒、微微秒。
俄罗斯军事家苏沃格夫说：一分钟决定战局。我不是用小时来行动，而是用分钟来行动的。
运动场上，以1/10秒或1%的时间之差，决定谁是记录的创造者。人造卫星每秒钟飞行11.2公里，电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验，要求高能探测器在10000毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。在激光核聚实验中，要求在10-9-10-10秒内，用激光加热热核材料至亿度高温。
总之，现代科学"争分夺秒"已经不够了。
历史上的记载大体上是以年为单位。民法上的契约，多数以日为单位。铁路的列车时刻表是以分为单位。我们在学习上姑且以分为时间的最小单位。如果我们珍惜每一分钟，做到时不空过，朝着认定的目标努力学习，总有一天会聚沙成塔，在事业和学业上获得成功。
雷巴柯夫说：用分来计算时间的人，比用时计算时间的人，时间多59倍。
勤奋，从一定意义上说，就是能够做到"时不空过"。时间的加法，对于懒惰的人来说，带来的只是衰老、忧郁；对于勤奋的人，带来的是进步、成就。
美国有句谚语：事情就怕加起来。古今中外，一切在事业上有成就的人，在他们的传记里，常常可以读到这样一些句子："利用每一分钟来读书。"
3.机不可失，时不再来
常言道："机不可失，时不再来。"善于抓住时机，是珍惜时间的一个重要方面，也是现代时间精神的召唤。抓住每一个时机，学好更多的知识，是应付这个动荡社会的永恒法宝。
抓住时机的学习，不仅直接增加了学习时间，客观上也提高了学习效率。按照人作用于社会的过程，可以将人生区分为：准备时期（7岁左右为学龄前时期，7-25为学龄时期）、工作时期及晚年工作和退休时期。科学研究表明，5岁前，人的各种能力发展迅速，把17岁的人的普通智力看成100%的话，那么，从出生到4岁，可发展到50%，这是一个萌发期，而在这个萌发期给儿童以丰富适量的信息刺激，其才能可以得到较为充分的发展。在萌发期之后，才能的发展随年龄的增长一般呈现递减规律。
学龄时期的作用越来越被人们所意识。这是最高有生命力的、记忆力最好的，向上性、求知欲和进取心最强的，容易接受新知识、新技能和形成新习惯的时期。中小学学习阶段则是人的成长和发展打基础的重要阶段。据对华东师大200名研究生、中青年骨干教师和老教授的调查，题目是："哪个学段对您成长影响最大？"结果表明，他们都认为，影响成才的第一位学段是高中，占调查人数的50%以上。
抓住时机的学习，是起飞前的准备。而这种准备的细心和完善程度，将影响到每个人起飞的方向。高度和持续性。
今天技术社会的变化是那么迅猛、无情，以致昨天是真实的今天突然变成虚幻的，连社会中技艺最熟练和最聪明的成员也承认，即使是在极为狭小的领域里也很难跟上新知识的洪流。
新的知识不是发展就是扬弃旧的知识。无论哪种情况，都迫使与此有关的人重新组织他们贮存的形象，强迫他们今天重新去学习昨天自认为已经掌握的东西。
美国约克郡大学副校长詹姆斯爵士说："我1931年在牛津大学取得第一个化学学位。"但是他看了今天牛津大学的化学试题之后说："鉴于三分之二的试题涉及我毕业时还没有的知识，我不仅不会做，而且以后也不会答出来的。"
按今日知识增长的速度计算，今天出生的孩子到大学毕业时，世界上的知识量将增加4倍，这个孩子50岁时，知识量将增加到32倍，而从他出生以来世界上全部知识的97%，将已为人们所掌握。
要在变化很快的社会中立足，适应迅速而复杂的变化，个人就必须以和变化的节奏相对一致的速度，去改变自己已有的形象和原有的知识。要赶上时代，亦步亦趋地被动适应只会让人感到垂头丧气和束手无策，而主动学习将会使步调的跟随显得相对轻松。机遇，只偏爱主动学习和有准备头脑的人。
€€5.节约时间的诀窍
节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间，用尽可能少的时间，办尽可能多的事情，学习到更多的知识，从而极大的提高效率。***指出，利用时间是一个极高级的规律。古今中外的杰出人才都想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来，并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。
1.防止"不速之客"干扰
不速之客，是指未经预约的来访者。不速之客的干扰，既浪费时间，又打乱了思路，使自己难以专心。如何对付不速之客，下列途径可以试一试。
（1）不要采取无条件的"门户开放政策"。最好"授权"他人甄别并阻拦来客；最好将你的工作室安排在一个"隐蔽"的地方。
（2）在工作室外接见不速之客。有的来访者不愿透露来意，则可以工作室外见客，有助于缩短会客时间。
（3）站立会客。来访者不顾阻拦而登堂入室，则可马上起立并给予友善的招呼，这样可避免对方坐下，缩短面谈的时间，主人在心理上居于上风。
（4）限时面谈。和来访者面谈之初，可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。采用此法可由他人代言，如由自己述说这类话，则需讲究技巧，以免被来访者视为傲慢无礼。
（5）推迟回家。为了增加工作时间，有工作的人可推迟下班，在校学习的学生可延迟回家，这是因为下班后的不速之客通常以闲聊者居多。
2.防止拖拉、疲沓
办事要防止拖拉、疲沓，以免误事。
英国著名的《帕金森定律》一书中有一段生动的描述："一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片可以足足花一整天的工夫。找明信片要一个钟头，寻眼镜又一个钟头，查地址半个钟头，做文章一个钟头零一刻，然后，送往邻街的邮筒，究竟要不要带雨伞出门，这一考虑又去掉了20分钟。照这样，一个忙人在3分钟里可以办完的事，在另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳，最后还不免累得七死八活。"
产生拖拉作风的原因有：心情不愉快；遇到了困难；事情重要，考虑过多；习惯性恶习等等。克服的办法可以"对症下药"。
（1）各个击破法。这种方法被喻为"香肠切片法"。香肠在切片前其貌不扬，切片后因形状及色调改变而引起食欲。把不愉快的事化大为小，且每次只处理一件小事。
（2）平衡表法。这是一种书面分析法。在纸的左边列出不能及时办理的理由，在纸的右边列出早日办妥事情的好处。多从好处着想，面对现实，认识到此事非办不可，克服冷漠逃避的情绪。
（3）思维方式改变法。产生拖拉作风的根子是一种思维方式。这种思维方式是：任务必须履行——令人不愉快——拖延下去。倘若改成：任务令人不愉快——必须履行——做完后尽早忘掉它。改变思维方式后，可以克服拖拉作风。
（4）避免过分追求完美无缺法。有些人办事往往过分小心，过分追求完美而迟疑不决，犹豫徘徊，拖拖拉拉，浪费时间，这里有两个"处方"：第一当机立断。世界上完美无缺的东西是不存在的，有了一定的把握，立刻决策。第二及时决策，在实施中发现问题，采取补救办法，否则，等限期临近时才决策，永远无法挽回。
不要拖拖拉拉
有的人在工作中，稍有不如意就放下不干了或等待明天再干，这样一拖再拖，就有很多的事情给拖拉下来，而时间却悄无声息地流失了。如果你有这样的习惯，那你就是在浪费自己的生命。
对付拖拉，有三种有效对待的办法。
第一，养成良好的习惯。
许多人的拖拉，是因为形成了那样的习惯。对于这样的人，无论用什么理由，都不能使他自觉放弃拖拉习惯。因此，需要重新训练，培养他们良好的积极工作的习惯。
第二，确定工作的重要程度。
一个人再拖拉，到了非干不可的时候他就不得不干了，正如房子着火了，他就不得不迅速逃生一样。明白了工作的重要性，他就不会再拖拉下去，以免造成危害和其他人的不满。
第三，委托他人。
有的时候，你拖拉的原因也许是你不喜欢做，这或许与你的个性或专长有关。这时候，你可以把它委托给别人去做。这样，事情也做了，你也不拖拉，对双方都是一个好事。
3.消除"时间瓶颈"
美国《今日世界》刊物曾提出工作人员节省时间的10条秘诀，并指出，一个单位的制度不健全，会浪费大量时间，所谓时间瓶颈，就是浪费时间多半源于单位的领导或家长、教师，正如瓶颈多半位于瓶的上端一样。要解决这个问题，必须根据不同的对象，采取相应的对策。
（1）对"听而不闻"的人，应采取以下办法：慎选谈话的时机，不要在他繁忙或心绪不佳的时间与他联系；谈话时开门见山，单刀直入；先尽量指明与他谈论的事对他的利害关系；一旦发现他听不进你的话语，则尽快结束交谈，另找时间再谈。
（2）对见异思迁的人，应多作询问，让他在解答时发现问题，通过研讨，迫使他改变主意；并决定工作次序和完成工作的时限，尽量避免中途变卦而浪费时间。
（3）对付以你为听众的人，应尽量不发问，一边听，一边思考，在听话过程中，显示心事重重的态度，有礼貌地打断他的话，提出问题，共同研讨。
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐**（·伯纳姆，提出了提高效率的三原则，这就是当你处理任何工作的时候，都要提出三个"能不能"的问题，以达到节约时间的目的。
（1）能不能取消它？那些完全不必去做的事情，那些完全不必应酬的交往，应该决然"刹车"。"有所不为，而后有所为"。不怕舍弃一些什么，才能得到一些什么。
（2）能不能与别的工作合并？这就叫合并节约时间法。把能够合并起来的事尽量合并起来办，一举两得，无形中提高了效率。星期日去探望友人。同学，不妨在途中顺便跑跑书店。
（3）能不能代替它？为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法，殊途同归，可以节约很多时间。打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的，但打电话可少费时间；骑自行车办事快就不要走路；看电影与看电视都可达到娱乐的目的，在家看电视就可节约路途往返的时间。由此可见，最简便的办法往往包含着较高的效率。
一项大的工作可以首先分解成若干小的部分，然后对每个小部分再问三个"能不能"，提高效率的途径就更会逐步显现出来。
4.安排一个时间表
既然合理的利用时间可有效地增进入的工作效率。有助于人的成功，我们就应该在自己的日常生活中，制订一个可行的，适宜自己的待办计划表。在待办计划表中，要注意以下这些项目简单明了。
一份计划时间表，首先应该简单明了。使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内容一目了然，明白马上需要做什么事。
（1）依赖记忆
在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。
利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。
有这样一个故事：
一个小孩帮他父亲拉架子车，在过一个小河沟时车翻了，翻倒的车又恰好压在小孩的身上，他父亲毫不犹豫在一下子就把几千斤重的车子推了起来，使儿于获救。后来他又去推动车子时，他发觉无论怎样用力，也推不动这辆架子车，他很惊讶。其实这很简单，在危险时候他利用了潜意识中的潜能，发挥了无上的力量。
有人曾做过这样一个实验。
在一只铁盆中放一只青蛙，使盆子的高度略高于青蛙跳起的高度，这样青蛙就跳不出来了。然后把青蛙拿出来，给盆于加热，当温度相当高时，把青蛙放进去，结果青蛙一下子就跳出来了。如果换一个方式，先把青蛙放入再慢慢加热，青蛙就脱不了被烧死的危险。
这个实验事实很明了，青蛙在突临变故时，能发出身体所蕴含的潜能，一下子就从盆中跳出来，脱离危险。
人也一样，有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会替你完成这件东西。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，一旦记下了一定的事物，大脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开始研究解决它的办法。
（2）适时检查计划表
有了计划表，是否严格地执行了，还需要适合地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。
学生都知道，英语中的英语单词是最难记忆的，其实，所有的英语单词有几个呢？如果你制定一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握三千六百五十个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。
（3）限制计划数目
每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的，人在极限劳动的情况下，也很容易导致意想不到的损害效果，因此，限制一天中的计划数目，可在自己身体力行的情况下，进行科学地调整，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。
按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。
因此，为了管制时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论你是不是如此。要找出你每小时究竟可以得到多少酬劳，请把你一年的薪水除以一千，再除以二，那差不多就可以计算出来了。
没有一位足球教练会不在事前说明比赛计划就派他的球队上场比赛。这样的计划也没有多了不起；在比赛进行中几乎一定会有些修正。但重要的是，在开始前，一定要有这样的计划。
你要为你的一天和一周定下一种比赛计划，否则你就只有按照碰巧落在你桌上的东西，去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序，而你将会发现，你犯了只是应付问题，而不是抓住机会的严重错误。
为你的一天定出一个概略的工作计划时间表，尤其要特别重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你一生目标之一的一项重要行动。在星期四或星期五，照看这个办法为下个星期做同样的计划。
请记着：没有任何事比事前计划更能把时间做生产性的运用。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。
你应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。
在纸的一边（或在你的记事本上面）列出在某几个特定时间里要做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你"待做"的事项——把你想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来。然后再审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号和二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间；你需要保持足够的弹性处理突来的干扰。否则你就会因计划不能实现而感到泄气。
"待做"事项表有一项很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。但是它通常不包括重要却不紧急的事实，诸如你要完成但没有人催迫你的长程计划和重要的兴革事项。
因此，在列出每天"待做事项表"时，你一定要花一些时间来审阅你的"目标表"，看看你现在所做的事情，是不是真正可以使你更接近目标。
在一天结束的时候，你很可能没有做到"待做事项表"下面的事项，但是你不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管制所要求的。
如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明大的表上，且不只是一、两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延，这时，你就不要再拖延下去，而要向你自己承认你是在打马虎眼，并且想出处理这件事情的办法。
最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到，这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。
5.养成有系统的习惯
时间用得不适当很少是只涉及到某一特定事件；这通常是一种根深蒂固的行为模式中的一部分。而要向好的方面改变，就必须常常和多年养成的某种习惯搏斗一番。
改变行为模式有两种方法。一种是强迫自己遵行新的行为模式，直到这种模式生根为止。另一种是利用奖励办法来逐渐"形成"一种新的行为。
如果你要彻底改变你的行为模式，使你能够正确地评估出你的进度。你或许要运用"厌恶"的办法，但是这个办法会产生出不愉快的作用。
对我们大多数人来说，要认识的重要一点是：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们加强去做，而且更可能会再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，但是你也可以给自己某种奖赏来鼓励自己。例如，为你完成（或开始。坚持）一项困难或冗长乏味的工作；继续去做一项优先工作，而不闪避它去做次优先的工作；着手去做一项不愉快的工作；拒绝一项不重要而且又会耗费时间的要求等等。这种奖赏可能微不足道，但只要能使你觉得愉快就行了。它可以是实物——一片口香糖、一杯水。做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。
把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的"强制去完成"的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。
如果拖延是你的问题，那你就不能再拖延着不去解决了。
意大利腊肠在切开之前的原样非常笨重，而且看起来令人倒胃口。但是把它切成薄片以后，看起来就不一样了。切了以后，你就可以处理它了，也就是可以用你的牙齿大嚼一番。
当你发现你在拖延一项重要的工作，你就尽量把它切割成许多小而可以掌握的"立即可做的工作"。你不必强迫自己去做主要工作，但至少要做你表列的许多小工作中的一项。
例如，你已经拖延很久，不去打一通你应该打，但可能会令你不愉快的电话。在这种状况之下，"意大利腊肠切片法"可能会是这样：
（1）查出电话号码，并且写下来。
（2）定出一个打这通电话的时间。（要求你立刻打这通电话显然是超出了你现有的意志力量，因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿，那就是坚定地承诺在某一特定的时间打这通电话，并且把这个时间写在你的日历上。）
（3）拿出档案看看这通电话所涉及的究竟是怎么一回事。
（4）决定你确实要说些什么。
（5）打这通电话。
如果这是一件主要工作，"片段"的数目可能会更大，那么就订一份很长的表。要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟以内做好。然后在交谈与交谈之间，或在等电话的几分钟，解决一，二项"立即可以做好"的小工作。没有这张工作分段一些点心。它也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿。早一点下班，或买一双鞋子等等。它也或者是在你每次向正确方向走一小步的时候，在你心中的自我抚慰而已。
要记住两点：①为懈怠而处罚自己，不如为成功而奖赏自己来得有效，因为积极的鼓励是达到改变行为最有效的方法。②你必须为每次的"小"成功奖赏自己，而不是等到有大成就。
在棒球比赛里，胜利不是取决于安打数目，而是取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为他跑了四分之三的路程而得分。
工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去也不错，但是不到完成，你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作"做了一会儿"，然后又放在一边的习惯，还欺骗自己相信他已经完成了什么。所有他们做的，只是让人们留在垒上束手无策。
这样浪费时间是因为：①你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于失去了。②就算你再回头去做这件工作，首先，你要花时间重新建立起冲劲，从头探查各步骤，检机上次你所做的事情，就算把它做好，也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。
当然，如果工作范围太大而不能一次做完，这项建议就不合用。那你该怎么办呢？
很简单，用"各个击破"法。把这件工作分为许多小而可以掌握的小工作（最好用文字写出来），然后指定你自己把一项小工作完成之后才停下来。那么，在你把这种工作放在一边的时候，就不会觉得留下太多的紊乱头绪，而会觉得完成这件工作的一个阶段，而且随时都可以再做下一步小工作。
例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从"一次只做一个小时左右"的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或表，你可能永远不会着手去做这件大工作。
请记住：这件大工作的第一片——第一件可以立刻做好的小工作——就是用"文字"列出这件大工作所涉及的许多小步骤。
"各个击破"的原则不止可以用在作战之中，也可以用在工作方面。
只要花点脑筋，任何事都可以迎刃而解。
另一种方法，是基于认识到我们不能立刻采取行动，并不是因为这件工作有什么特别的困难，而是我们已经养成了拖延的习惯。拖延很少是因为某特定事项；这通常是一种根深蒂固的行为模式。如果我们能够改变思考习惯，前面的方法就不很重要了。
但是就很多人来说，想到要改变一种根深蒂固的习惯，就会使他感到不自在。他们已经努力过好多次，完全利用意志力量——新年新决心——来改变习惯，但是都失败了。其实这并没有什么困难，只要你用对方法。
美国心理学家之父威廉·詹姆士，有一篇谈习惯的著名论文，讨论过一种办法，曾刊登在1887年的"大众科学杂志"。后来的行为学家经过研究，也确认这个办法有效。在应用到改变拖延习惯上，这个办法应该是这样的：
①当你因本文而受激励，就立刻决定改变。迅速采取这第一步极为重要。
②不要想一次做太多的事情。不要想完全改革你自己，现在只要强迫你自己去做你所拖延的事情之一。然后从明天起，每天早晨开始，就做你"待办事项"表中最令你感到不愉快的其中一项。
请注意，我并没有说待办事项表上最重要的一项。对于最重要的事项，我们应该分配一段特定的时间去做。最令人不愉快的事常常只是一件小事：你早就想提出的道歉；你一直没有和你一位同事面对面的澄清问题；你已经该解决一项令你厌恶的杂务。不论它是什么，你一定要在你拆阅信件、回昨天留下的电话，或办理你每天早晨例行工作等等之前，把这件小事情解决掉。
这个简单的办法很可能决定你一整天的心情，一天虽然过去了十五分钟，但你已经办好你今天必须做的最不愉快的事情，就会有一种轻松愉快的感觉。这样做几天之后，你就会养成一种终生不变的习惯，这正是行为学家所称的自我加强的行动——因为这种行动具有实质的奖赏，因而可以鼓励一个人继续下去。这正是婴儿学习站立的途径；婴儿从站立中获得的成就感，强化了要第一次完成站立所需的各项动作，而不久，这些行动程序就变成第二天性。同样的，"现在就做"的习惯也可以变为第二天性。
虽然你一天只强迫你自己照这个办法做一次，但是你不久会发现这会影响到你一整天的决定，每一次别人交给你一项不愉快的杂务，你都会渴望把它先解决掉，好迅速得到解决此类工作之后那种愉快感。
这个办法的妙处，是你不必去做任何你根本不打算去做的事情；你打算去做那件杂务，否则你不会把它列在你的待办工作表中。这个办法只是简单地把这件工作列为第一项，而不是第五项或第十项。
③一项警告：在你的新习惯逐渐生根的这段期间，尤其是在头两个星期，你必须要特别小心，不容有任何的例外。威廉·詹姆士以绕线球来做比喻：一次滑落，可以毁掉绕好多次的努力。因此你只要在连着两周每一天的头几分钟，严格约束自己，我保证你会养成一种无价之宝的新习惯。
因此现在就接受这个办法，并且开始照着去做。
6.善用零碎时间
每个人都需要八小时睡眠的说法，并不尽然。有些人需要八小时甚至更长的睡眠，但是大多数人少睡一点，也能过得不错。
根据达特茅斯医药学院睡眠诊所主任彼得·哈瑞博士所说，大多数成年人每天平均睡眠在七个到八个半小时，但是对很多人来说，六个或甚至五个小时的睡眠，就已经足够了。超过你需要的睡眠只是把时间耗掉而已，对健康不但无益而且可能有害。
你自己知道你需要多少时间的睡眠吗？你不可以根据在某一个特定时间是多么难起床来判定——你可能会发现你多睡了或少睡了也是同样的困难。
哈瑞博士说："要找出你需要多少睡眠，你应该以不同的睡眠长度来做试验，每一种试验一或两个星期。如果你只睡五个小时，仍然觉得心智敏捷，工作有效率，那就用不着强迫自己躺在床上七个小时。如果你睡了八个小时，仍然觉得软弱无力，难于集中精神，那你可能就是那些需要十个小时睡眠的人之一。"
根据维吉尼亚大学精神病学系，睡眠试验室主任罗勃·范卡索博士所说，人所需要睡眠长度的不同，似乎和新陈代谢、秉性。以及从白天活动中得到的乐趣有关。他说；"做无聊而令人厌烦的工作，会使人以更多的睡眠，来避免面对每天冗长而乏味的例行工作。因此，我不会要求每一个人都订定一个同样的睡眠时间表，但是大多数的人就是比平时少睡很多，仍然能够过得不错。"
还应该注意到的一点，就是一个人也会因情况而影响睡眠；在感到特别有压力或生病的时候，他就会需要更多的睡眠。
很多成功的人认为他们成功的一项重要因素，是他们遵从了富兰克林的建议而获得更多时间。富兰克林的建议是："懒人睡觉时，你要刻苦奋进。"
例如，银行家兼人寿伤病保险公司惟一的股票持有人，亿万富翁约翰·麦卡锡限制他自己只睡几个小时，而在清早五点钟就起床了。已故希腊船业巨子奥纳西斯认为这个习惯帮助他成功。新奥尔良著名的欧吉斯纳诊所的阿尔顿·欧吉斯纳博士，发现他一天只要睡四个小时就足够了；而著名的心脏外科医生麦克·戴贝克也有同样的发现。（不过，他们两个人都实行一种只睡四小时的做法，那就是白天如果觉得疲倦了，就偶尔小睡五到十分钟。）发明家富勒曾经采取每三个小时小睡半小时，二十四小时合起来只睡四个小时的做法，实行了一年以后，因为有碍业务，才放弃了这种做法。
据说罗马教皇利奥十三世每天晚上只睡三个小时，仍然精力充沛，日理万机。
当然，这些都是特殊的人。但是如果你是这百分之五中的一个，不必像你现在一样睡八个小时，只睡六个小时仍然觉得很好，那就不必睡八个小时。一天节省这两个小时，星期一到星期五就节省了十个小时，每个月就是四十多个小时——你每个月比别人多一个星期。
如果你认为这样野心太大了，那么你想想看每晚少睡一个小时会怎么样：等于是一年比别人多六个星期，以一生工作时间来算，就是多五年。想想看多这五年，你可以做到怎样的成就。
在大都市地区，通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上，而下班回家又得再花上一个小时。在美国上班时间平均单程是二十二分钟，而在人口一百万或更多的大城市，百分之三十二的人住在距离上班地点三十五分钟车程的地方。
任何事情要在你一生中占去这么多的时间，都值得你特别注意。很明显的，有两方面值得你考虑一下：①是否能减短交通时间？②是否能有效地利用交通时间？
钟士先生开车三十五分钟去上班。他的朋友布朗先生住在距离上班地点只有十五分钟车程的地方。钟士先生并不觉得其中的差异有什么特别意义——"只多几里地而已，早已习惯了。"但是我们来算一算，二十分钟的差异表示一天四十分钟，一个星期三个半小时。以一个星期工作四十小时来计算，钟士先生"每年"要比布朗先生多花"四个星期"在开车时间上。
在选购房屋的时候，上班时间当然不是最重要的考虑因素，不过，现在也应该要好好考虑。虽然"只有"五分钟到十分钟车程的差异，但是经年累月积聚起来，差异就太大了。能源危机倒是能刺激每一个人更认真地长远考虑上班距离。
至于第二个问题，如何有效地利用上班时间则因人而异。听车上收音机任意播放的节目并不是利用这段时间的最好办法。更有效的运用包括：在早晨业务会报之前，把有关事项先想清楚；分析业务、私人问题或机会；在心里面为一天的工作先计划一番；听听用来增长你专业技术的录音带。不过，听听新闻报导或甚至音乐录音带，也都是利用这段时间的最好办法。
重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用通勤的时间。
你要有意识地决定在这段时间里，把注意力投注在什么方向。你会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。
约你一起吃中饭的人迟到时，或你到修车厂去，而车子还没有照约定的时间修好时，或在银行排队，向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时刻视为虚耗掉的时间，而要当成意外的收获，可做一些平常要延缓去做的某些事情。
推销员常常发现在接待室等待和顾客面谈的时间，足够他办完所有纸上作业：写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件。计划以后拜访哪些人，填写支出费用报告等等。每一个人都可以找些适应适当的小工作，利用这个空档来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。
多年来我都在袖珍型约会记事本内页夹五、六张小卡片。我发现这种做法很有用。每当我想到了一个好主意，或要开列一张表，或看到一些我要抄写下来的东西，就可以使用所携带的卡片。
不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你把主要工作分为许多小的"立即可做的工作"，你随时都可以有费时短却重要的工作可做。
因此，如果你的时间因为别人没有效率而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的。
对一名速记员或对一部机器口授，哪一种情形更有效，永远没有令每一个人都满意的答案。有些人对着一支冰冷而没有人性的麦克风口授，总有一种心理上的障碍，而宁愿对着一个人讲话。许多速记员花了很多小时克服修正速记的困难，对于录音盘、录音带当然会表示出一种敌意。
利用录音机的好处是非常明显的。它能让你用自己的程度来口授，必要时你也可以停下来，有充裕的时间去查询资料或组织你的想法，而不会浪费别人的时间。如果有一个字漏掉了，你的秘书可以把录音带倒回来重听，不需要为了请你重说一遍而打断你。在你的秘书做其他事情，或你一个人在办公室、旅馆，甚至在车上的时候，你都可以对着录音机口授。（例如，威廉·伯克莱二世一个星期接到大约六百封信，大部分都由他亲自回答，其中有不少信是他在开车上下班的途中处理掉的。）
最没有效率的通信方法，是自己写长信，然后交给别人抄写。一周要写一封信以上的人都不可以这样的浪费时间。不过，丹尼尔·胡咸曾做过一次调查，发现百分之四十的美国高级经理人中仍然用这种老方法。）如果你没有一部口授录音机，而心理上又不习惯向速记员口授信件，那就口授要旨大意，由速记员写成这封完整的信或至少写成草稿。很多忙人都利用这种办法处理信件。
用口授录音机的一项警告：很多人对录音机讲话很容易有说废话的倾向。要保持简要。
"人多事轻"是一句颜语。但是在办公室里，却不生定这样。人多就会无事找事做，绝不会有另外一种情形。
假定你是一位尽责的职员，而目前公司却没有足够的重要工作让大家都忙起来。那该怎么办？为了觉得自己很有用处，你就开始找些多少有一点价值的工作做。你可以安排一次意见调查。准备一次测验、修改政策手册、重新组织档案系统、改变标准人事表格、制造一些繁琐文件、设计一个委员会、召集一次会议，以及任何足以使你和别人看不出你根本没有什么要忙的事。
如果你根本就找不到什么建设性的工作，你可能会专找别的部门或别人的碴。因为你若居于不重要的职位，可能会站不住脚，因此你就要先下手为强。
所有这些骚乱和无事找事，都是因为机构里有太多的人员。在一个精简的机构里，大家因为都太忙了，而不会去弄出些无足轻重的事，因此他们不会有这些问题，就算有，程度也不会太大。
"业务"午餐是一个误用时间的陷饼。那是根据这样的理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就能照你想要的探人这个人的钱包，想法或情感。
这个理论是有一些道理，约一个人一同吃午饭是能够有效利用时间。不过，大多数会产生反效果。包括路上的时间，一共用去了两个小时，通常还会使你吃得比平时多（还可能包括一、两杯酒），以至于下午精神不济。这通常也会使你用了两个小时的时间，只做了可以用二十分钟做到的事。
更好的利用时间，通常是一顿轻松的午餐，轻快地走一段路，或甚至于小睡一下，如果你能这么幸运的话。
很多人发现把午餐时间延迟到一点钟或一点钟以后，而用正午时间来办事效果更好。在大多数的办公室里，这段时间的电话等干扰要比较少。你还得到额外的好处，在大家赶着吃饭的时间过了以后，你到饭店去可以得到比较快的服务。
保护你的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末——如果上帝在工作了六天之后还需要休息，那么你是谁呢？居然认为你不需要改变一下步骤。
周末运动、轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，可以有助于有效运用下一周的时间。如果你能偶尔计划出一个长的周末，那就尽管去度一个长的周末。
计划如何运用你的周末，不要总是来了就接受，否则你会不知所措。为周末拟订出一些特别的计划，可以提高这一周的工作士气，刺激起要把一周工作做完的兴趣，使工作不会干扰到周末的计划。
最重要的是，要认识到今天是我们惟一能应用的时间。过去已经是一去不回，未来只是一种观念。这个世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人认识到今天是行动的惟一时间。
如果这对你似乎已经是基本的道理，但是我可以向你保证，我们人类在多数很少能够完全掌握住这不说自明的真理。
十九世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说："我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西，而是去做目前手头上的事情。"十九世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把"今天"这两个字刻在一小块大理石，放在桌子上，好经常提醒自己要"现在就办"。
但是我最喜欢的格言是由一位不知姓名的哲学家所说的：
昨天是一张兑过注销的支票。
明天是一张期票。
今天是手上的现金。应用它吧！