身为一个卓越的经营者、管理者或领导者,每天的工作内容中,几乎一半以上的时间都是在运用权力与影响力,与人沟通协调、处理冲突、分派资源、说服谈判,几乎都离不开所谓的“权、谋、数、术”。
譬如,为了达成工作目标,你可以依计行事:
告诉部属,已在上级面前替他挡过不少过失,使他心存感激而接受工作要求。
将组织内的工作权责划分清楚,并且充分授权,使大家觉得公平而愿意做事。
故意放出风声说,若是这次工作绩效不佳,公司可能有人会被开除,使他因害怕而服从。
先讲一番道理给部属听(如年轻人眼光要放远一点,应好好做事),然后再派工作给他。
不断地检查他的工作进度,使他在压力下,只好全力以赴。
这种权谋的运用,不外乎是影响部属的工作动机、工作能力,或者改变工作的条件,而达到一定的目的。至于运用策略和影响他人的方法,可能依不同工作、情境、属员特性而决定。一般而言,可归结为四类:
1.强硬的影响模式
威胁:指明倘若乙不从事(或抑止)某一特定行动,甲将直接予以惩罚。
承诺:指明倘若乙事某一特定行动,甲将直接予以奖赏。
2.温和的影响模式
警告:指示某乙的行为可能会招致惩罚。
建议:指出某乙的行为,可能会为其带来奖赏。
3.操弄的影响模式
生态的控制:建立环境以产生期望的行为效果。
迂回的控制:藉着对丙的影响,进而间接地影响乙。
线索控制:利用某人的行为制约反应来影响他。
4.与影响有关的行为模式
反射性:重述某乙的陈述,以便引出更多资讯。
自我坦露:说出有关自己的一切事实,以便诱发某乙做相对的表白。
在这四种策略之下,影响别人的效果如何?可说运用之妙,存乎一心了。你可以用下列任何一种方式:请求、套交情、提出个人理由、贿赂、交换条件、威胁、强迫、为对方着想、诉诸成功者、诉诸道德、以专家姿态出现、美言美语、先批判再要求、诉诸情绪、欺骗……其目的在于使别人接受你的领导指挥。
但是权谋术数的运用,如刀之两面,会对个人及组织产生各种利弊得失。良好的权术运作,可使个人前途稳固、被认同,对组织则可使其达成目标、生存;至于权术运作的缺点,对个人是使其丧失权力、地位,对组织则是使组织偏离目标,误用资源。
主管为了工作上的协助或私人事情,向部属提出要求或建议时,通常会运用12种方法:
威胁利诱:包括给予部属威胁、利益,甚至歪曲理由,以得到他们的合作。
理性说明:包括陈述事实、原因,给予部属工作所需的资源,指派部属擅长的工作给他。
培养竞争:包括主管在公司内举办工作竞赛,公布销售冠军,或以报表标示每人业绩等。
制造压力:包括设定工作完成日期,不断检查他们的工作进度,以及援用公司制度压迫部属接受要求。
援用上级权威:包括主管告诉部属,他的上级很欣赏或不满意他等方法。
攀拉交情:包括主管以昵称拉近彼此距离,或经常和部属一起聊天、吃饭等。
建立道义感:包括给予部属恩惠,如替他们争取福利,以得到他们的感激心理。
得寸进尺:包括将工作瓜分,再慢慢丢给部属。
透过第三者:包括主管透过部属的朋友、亲人,或组织中的非正式群体来影响他。
友善赞美:包括主管告诉部属保有他才具备任务所需的能力与经验,或派部属担重要工作,以引发他们的荣誉心。
激将法:包括主管告诉部属,以他的能力,怎会办不来某件工作;或上级对本部门不满意,以激发大家同仇敌忾的心理。
哀兵求助:包括主管在部属面前摆低姿态,以博取他们的同情心。
在这12碗鸡汤中,一般组织主管用得最多的是“理性说服”、“攀拉交情”及“制造压力”;用得最少的则是“威胁利诱”、“透过第三者”及“哀兵求助”;中度使用的则是“培养竞争”、“援用上级权威。”
人世间的事情尽管纷繁复杂,变化多端,但并不是没有原因的,每一件事情都是处于各种各样的因果链条之中,有前因,才会有后果。
总体环境:如果对于环境变化的趋势,未能掌握机会,避开可能的干扰威胁,可能无法达成预期效果。
其它公司的做法:与我相同类型或产业,其领导者或管理者所采用的领导风格是民主、参与或高压?
公司本身:其他主管的作法如何?上司的作法又如何?
你的对象:对象的教育程度、年龄,较易接受哪一种影响方式?你与他们的关系又如何?他们真正的需求如何?
工作性质:越简单、重复,且界定清楚的工作,可用奖惩方式评定结果;若是工作无法清楚地界定,而且绩效很难具体衡量,最好用影响力来要求他。
你有多少权责:权责越大,职位愈高,不必提奖惩,部属也会听你的;实在无权责,只有援引上级的权威,或利用第三者来影响之。所以要衡量组织所赋予多少权力,才能决定权力与影响力的使用。
决策时间的压力:必须很快做决策时,通常不太容易使用人际关系来影响别人。
这些因素必须同时考虑进来,体会组织的气氛,与部属的关系,再决定分寸的拿捏得当,适当地选择影响策略,或者组合不同策略以达到影响目的,则属艺术的成份了。
有些时候,员工明明知道老板实质上是在利用自己,但还是甘愿肝脑涂地为其卖命。这就是聪明老板的高明之处——让羔羊自愿献身。下面便是一些高明的老板实战的具体做法:
使别人感到他很重要。人们会追随你,是因为你能使他们感到自己的重要,而不是使他们感到你自己重要。
推动你的远见。没有人是因为你想领导他,他就让你领导。你应该将你的理想和目标向你要领导的团体说明;然后推动你的目标,说服属下相信你的目标是值得努力的。
想要别人怎样待你,你就要怎样对待别人。敬人者,人恒敬之;爱人者,人恒爱之。能这样,别人就会愿意跟随你。
为你自己的行为负责,也要为你属下的行为负责。
你应承认自己的错误,也要担负起属下的每件错误。若只会争功诿过,推责给部属,你即不再是一个领导者。
利用竞赛将工作变成游戏。人类喜欢竞争而获胜,从中可获得很大的鼓舞,从各种电视节目到运动竞赛受人瞩目可见一斑;利用绩效竞争作为积极手段,促成目标达成。
找出时间来注意部属,并让部属注意你。以走动式管理,实地观察工作进展情形;利用机会和部属交谈沟通,激发其工作情绪,这些诱因会产生连锁效果。
扬善于公堂,规过于私室。假若有人应获得奖励赞扬,应该让所有的人知道,同时鼓励别人能做得到;假如你要指责某个个人,应私下进行,没必要造成别人的困扰。
这7项是一个领导者与员工互动的基本守则,可以获得一定的领导绩效。可是若再加运用影响力策略,应可获得更高成效。讲影响策略不是教人搞权谋术数或搞派系斗争,而是更能与人相处,更能达成既定目标。